Adviseur Informatiehuishouding

Functieomschrijving:

Voor het afronden van het programma Open op Orde zoekt de ACM een Adviseur Informatiehuishouding. Je ondersteunt de interne beleidsadviseur informatiehuishouding bij het duurzaam verankeren van goed informatiebeheer binnen de organisatie.

Je werkzaamheden omvatten:

• Ondersteunen bij afronding en borging van het programma Open op Orde, inclusief 5e-meting, decharge en verantwoording externe financiering;
• Bijdragen aan het opzetten en uitvoeren van een kwaliteitssysteem voor informatiehuishouding;
• Uitvoeren van duurzaam toegankelijkheidsscans en adviseren van MT’s;
• Adviseren over richtlijnen m.b.t. e-mail- en chatarchivering;
• Voorbereiding en uitvoering van digitale overdracht naar het Nationaal Archief;
• Actieve bijdrage aan communicatie, bewustwording en draagvlak voor informatiebeheer binnen de ACM.

In 2026 zijn er binnen de ACM grote veranderingen gepland in de informatiehuishouding. Vanuit de directie PDI zijn centrale activiteiten voorzien, waaronder afronding van het rijksbrede programma Open op Orde en de overgang naar een nieuw DMS. De inzet van een tijdelijk adviseur is noodzakelijk om deze veranderingen succesvol te begeleiden, beleid te vertalen naar praktische werkwijzen en de organisatie hierin mee te nemen.

Over de klant:

De Autoriteit Consument & Markt (ACM) is een toezichthouder en zelfstandig bestuursorgaan, ontstaan uit de fusie van drie instanties in 2013. ACM ziet toe op eerlijke concurrentie en beschermt de belangen van consumenten. Met ruim 520 collega’s wordt onafhankelijk gewerkt aan het versterken van markten. De ACM valt onder de politieke verantwoordelijkheid van het Ministerie van Economische Zaken en werkt vanuit een platte en overzichtelijke organisatie met acht directies.

Eisen:

De kandidaat beschikt over:

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Informatie- en Archiefbeheer, Informatiemanagement of Bedrijfskundige Informatica;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met informatiebeheer, archivering of informatiehuishouding binnen (rijks)overheid of publieke organisaties;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met:
  • Het digitaal overbrengen van archieven naar het Nationaal Archief;
  • Het opzetten of verbeteren van kwaliteitssystemen voor informatiebeheer;
  • Adviseren over e-mail- en chatarchivering;
• Kennis van en ervaring met: Archiefwet, Woo, BIO, selectielijsten, Microsoft 365, DAMA-DMBOK.

Wensen:

• Ervaring met afronding of implementatie van het programma Open op Orde of vergelijkbare trajecten;
• Certificering/training in Recordmanagement, Informatiebeheer of Informatiemanagement (NEN 2082, ISO 15489);
• Ervaring met DMS/RMA-implementaties zoals SharePoint, JOIN of OpenText;
• Kennis van digitale duurzaamheid en metadatastandaarden zoals TMLO of MDTO;
• Ervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties.