Projectmanager Compliance (28 uur)

Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

In 2023 is een veranderopgave gestart om ervoor te zorgen dat DUO volgens de Compliance Wet&Regelgeving gaat werken. De manager Bedrijfsvoering zoekt een projectmanager (PM) die dat proces verder kan begeleiden. De PM stemt zijn opdracht af met en rapporteert over de uitvoering aan de opdrachtgever, de manager Bedrijfsvoering en aan thema-eigenaar CIO-DUO, hij/zij voert de opdracht zelfstandig uit Er wordt o.a. het volgende verwacht:

• Ervoor zorgdragen dat DUO conform de compliance W&R werkt

• de nog bestaande compliance achterstanden op processen, personeel en systemen in 2025 wordt weggewerkt;

• Inzichtelijk is wat de compliance opgave is van het nog door te vertalen deel van compliance W&R;

• Eventuele formele explains op te stellen aan onderdelen van W&R waar DUO niet aan wil voldoen

Resultaten:

• Uitvoeren van het plan/planning om de achterstanden op te lossen bij de afdeling Compliancy;

• Voldoen aan de KPI’s m.b.t. het voldoen aan de compliance W&R en inrichting management-informatie

• Inzicht in voortgang implementatie mitigerende maatregelen in de uitvoering & ondersteunende directies

• Inzicht in de voortgang van de realisatie van producten/diensten, processen, informatie en systemen door medewerkers waarbij de laatste versie van de mitigerende maatregelen zijn toegepast

• Een 4-maandsrapportage (voor VGR en aparte rapportage OCW) en conceptversie 8- maandsrapportage (voor VGR en aparte rapportage OCW)

• Tweemaandelijkse tussenrapportages

• Borgingsdocument m.b.t. invulling tijdelijke en structurele financiering

• Overdracht taken aan andere projectmanager

Taken:

• Coördinatie, planning & control, rapportage.

• Inzicht geven in de uitgaven

• Communicatie

• Directeuren, managers en medewerkers aanschrijven, mee in dialoog gaan, aanspreken

• Afwijkingen, issues in Obeya room agenderen

• Opdracht verstrekken voor in kaart brengen delta en nader uitwerken mitigerende maatregelen aan afdeling Compliancy

• In overleg gaan met directies of betrokken afdelingen over extra inzet personeel

• Op de hoogte houden van de opdrachtgever

Producten:

• Goed ingerichte Obeya room voor compliancy (voortgang, visual management, issues)

• KPI’s, meetvoorschrift en een werkende implementatie van management-informatie

• Delta tussen compliance W&R en door vertaalde mitigerende maatregelen

Over de klant:

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijn de onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijs deelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Eisen:

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau (5 jaar ervaring)
• Kandidaat is een ervaren projectmanager (5 jaar ervaring)
• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met het toepassen van Lean/Obeya aanpak (3 jaar ervaring)
• Kandidaat heeft affiniteit met beheersing, compliance (3 jaar ervaring)
• Kandidaat heeft ervaring met tactische sturing in grote complexe organisaties (3 jaar ervaring)
• Certificaat: Leergang Compliance Professional (CCP) Nederlands Compliance Instituut

Wensen:

• Kennis van en ervaring met rijksoverheidsorganisaties en hun processen (2 jaar ervaring)
• Kennis van Agile werken (2 jaar ervaring)