Projectleider ICT (Rijksroosteren)

Functieomschrijving:

De organisatorische inbedding van de applicatie is een verantwoordelijkheid van de afnemer zelf. De projectmanager implementatie faciliteert deze taak en begeleidt de individuele aansluittrajecten. De projectleider implementatie is verantwoordelijk voor uitvoeren van alle werkzaamheden die het programma DOOR uitvoert ter ondersteuning van de organisatorische inbedding. De projectleider legt verantwoording af aan de Implementatie Manager van het programma DOOR.

De taken van de projectleider zijn:

Succes maken van de implementatie van de rijksbrede roosterapplicatie bij aansluitende roosterende organisaties;

Begeleiden van roosterende organisaties in de aansluiting op de rijksbrede roosterdienst van kennismaking & voorbereiding tot en met nazorg;

Continu contacten onderhouden over de realisatie van de benodigde aanpassingen in de applicatie en de voortgang en de ontwikkelingen daarin.

Faciliteren en bewaken van de voortgang van de stappen die bij de aansluiting op een roosterdienst worden gezet;

Faciliteren in het toepassen en tot stand komen van de aansluittools en -hulpmiddelen per aansluiter;

Zo nodig de set aansluittools en –hulpmiddelen uit (laten) breiden;

Sparringpartner zijn vanuit het programma DOOR richting de aansluitende organisaties en vice versa over inrichting van de roosterdienst en de benodigde koppelvlakken voor de aansluitende organisaties;

Afstemmen van de planning van de aansluitende organisaties op de planning van programma DOOR Bewaken Rijksbrede standaard en afspraken;

Bewaken Rijksbrede standaard en afspraken.

Het is belangrijk dat de projectleider warm loopt voor technische puzzels op het snijvlak tussen business en IT. De projectleider schakelt bijvoorbeeld tussen ontwikkelaars, architecten, procesmanagers, functioneel beheerders, roosterplanners, en leidinggevenden. Het stakeholderveld is groot en dynamisch. Ook wordt er verwacht dat de projectleider secuur volgens de integrale project planning werkt en administratie zorgvuldig bijhoudt ter archivering en documentatie van besluitvorming en vergaderingen.

De projectleider rol vraagt niet alleen sterke vaardigheden in projectmanagement, stakeholdermanagement en affiniteit met IT en techniek; maar ook een behoefte om verbinding te maken met gesprekpartners. Als projectleider ben je het visitekaartje van het programma DOOR en daarmee wordt ook verwacht dat je communicatief sterk bent en een goede relatie kan bouwen en behouden met afnemers van de Rijks Rooster Applicatie (RRA).

Ook ben je een spin in het web binnen het programma en zorg je voor positieve energie en constructieve samenwerking met je directe collega’s. In deze rol zul je ook eigenaarschap delen met één andere projectleider om een grote afnemer aan te sluiten op de RRA. Het is belangrijk dat je je goed kunt vinden in een rol binnen een duo, waarbij de regie tussen jullie kan wisselen op basis van wat er op tafel ligt. Jij brengt bovenal de sterke projectmanagement ervaring waarmee je de inhoudelijk sterke projectleider goed aanvult.

Achtergrond:

In de uitvoering van het programma DOOR is binnen O&P Rijk | P-Direkt dienstverlening behoefte ontstaan voor een projectleider die de implementatie van de Rijksrooster Applicatie bij verschillende organisaties binnen de rijksoverheid kan begeleiden en realiseren.

Over de klant:

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is hét expertisecentrum voor personeels- en organisatievraagstukken binnen de Rijksoverheid. Als shared service organisatie (SSO) ondersteunt O&P Rijk ministeries, uitvoeringsorganisaties en rijksmedewerkers met een breed palet aan hr-dienstverlening. Van salarisverwerking voor rijksambtenaren tot loopbaanontwikkeling, bedrijfszorg, de Banenafspraak en strategische organisatievraagstukken: alles wordt goed geregeld. O&P Rijk ontzorgt het Rijk en draagt bij aan een wendbare en toekomstbestendige overheid.

Binnen de rijksoverheid werken ongeveer 25.000 collega’s bij meer dan 20 verschillende organisaties in roosterdiensten. Programma DOOR is vanuit O&P Rijk | P-Direkt dienstverlening, onderdeel van het ministerie BZK, opgezet om een rijksbrede en afgestemde benadering van het werken met roosterdiensten te ontwikkelen. We noemen dit Rijksroosteren. Hiervoor richten we niet alleen een uitgebreide roosterapplicatie met bijbehorende dienstverlening in, maar begeleiden de roosterende organisaties ook in de aansluiting hierop. Het team van programma DOOR bestaat uit specialisten op het gebied van processen, techniek, wet en regelgeving, beheer, communicatie en accountmanagement

Eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare kennis en werkervaring met projecten binnen organisaties van 1000+ medewerkers met een veranderkundig en IT component.
• Kandidaat is Prince2 gecertificeerd

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat kennis en werkervaring heeft met projecten binnen organisaties van 1000+ medewerkers met een veranderkundig en IT component.
• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met verandermanagement.
• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft over roosterprocessen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met overheidsorganisaties.