Projectsecretaris Digitalisering Zorg

Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving:

Als projectsecretaris speel je een cruciale rol in het ondersteunen van IT-projecten en programma’s binnen de directie Informatiebeleid. Jij bent de spil die zorgt voor structuur, overzicht en voortgang.

Je ondersteunt het programmateam op administratief en organisatorisch gebied en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je beheert projectdocumentatie, houdt actielijsten bij en bewaakt de voortgang van mijlpalen en deliverables.

Daarnaast organiseer en bereid je overleggen voor, verzorg je de verslaglegging en bewaak je acties en deadlines. Je beheert de planning in Microsoft Project en denkt actief mee over de inrichting en voortgang van het programma.

De opdracht maakt onderdeel uit van een programma gericht op de ontwikkeling van een doelarchitectuur en een landelijk vertrouwensstelsel. Dit vormt een belangrijke bouwsteen voor een landelijk dekkend netwerk voor gezondheidsgegevens.

De werkzaamheden vinden plaats binnen een politiek-bestuurlijke context waarin IT en zorg samenkomen.

Over de klant:

De directie Informatiebeleid/CIO van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport werkt aan het realiseren van een toekomstbestendige informatievoorziening in de zorg. Met energie en enthousiasme wordt gewerkt aan complexe vraagstukken rondom gegevensuitwisseling, veilige toegang tot medische gegevens, big data en cybersecurity.

Binnen deze dynamische omgeving staat samenwerking centraal en wordt continu gebouwd aan een landelijk dekkend netwerk voor gezondheidsgegevens. De organisatie kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, verbindend vermogen en wendbaarheid.

Eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar werkervaring als projectsecretaris voor IT-gerelateerde projecten
• Werkervaring met Microsoft Project

Wensen:

• Kennis van digitalisering in de zorg en gegevensuitwisseling tussen zorginformatiesystemen
• Ervaring met projectmanagement in een IT-omgeving
• Beschikken over de gevraagde competenties en vaardigheden

Competenties:

• Resultaatgericht
• Verbindend vermogen
• Wendbaarheid
• Organisatorisch sterk
• Proactief in signaleren en oplossen van knelpunten
• Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid