Sr PMO

Functieomschrijving:

Het programmamanagment ondersteunen van een omvangrijk ICT programma met een IT/IV-spoor en Veranderspoor met flinke impact op EZK en LVVN. Daar draait het om in je uitdagende functie als senior projectmanagementondersteuner in Den Haag. Een brede rol waarin je voor twee ministeries wezenlijk bijdraagt aan de modernisering en vernieuwing van de ICT ondersteuning voor de financiele bedrijfsvoering.

Als senior PMO’er ga je aan de slag bij een groot en complex ICT programma en rapporteert aan de programmadirecteur. Je bent samen met een collega PMO verantwoordelijk voor onder andere het bewaken van de kaders en de werkwijze waarbinnen het programma wordt uitgevoerd. Je zorgt er verder voor dat we het overzicht houden in lopende programma projecten en dat alles administratief perfect verwerkt wordt. Daarbij bewaak je de voortgang en integrale planning van de projecten, zorg je dat we ook in financieel opzicht op koers blijven en organiseer je de inhuur van externe professionals. Ook rapporteer je over de voortgang en status van het programma en de projecten. Zie je ergens knelpunten of mogelijkheden om de voortgang te verbeteren? Dan schakel je hierover met de verantwoordelijke programmadirecteur, programmamanager of projectleider en onderneem je hierop de juiste acties.

Je zorgt voor structuur, standaardisering en ondersteuning. Je gaat aan het werk binnen de Directie Informatievoorziening van de ministeries van EZK en LVVN. Je ondersteunt de programmamanagers en projectleiders van de deelprojecten binnen het programma en je helpt hen bij het volgen van de projectstandaarden en processen van de Directie IV. Je helpt de programmamanagers en projectleiders om duidelijk overzicht en inzicht te houden in de status en voortgang van de projecten. Je bent een PMO die een belangrijke bijdrage levert om het programma op orde te houden en die er mede voor zorgt dat acties volgens afspraak worden opgevolgd. Je bent het aanspreekpunt voor de programmamanagers en de projectleiders in het programmateam.

Werkzaamheden zijn o.a.:

• Bijhouden en najagen van acties, besluiten, reviews, risico's en issues en de planning.

• Ondersteunen bij het voorbereiden van bestuurlijke- en stuurgroep-overleggen door agenda en stukken te verzorgen en de overleggen te plannen.

• Document Management (helpen met zorgvuldig archiveren en up-to-date houden van het digitale programmadossier).

• Het verzamelen van de voortgangsrapportages van de deelprojecten en het signaleren en rapporteren van afwijkingen.

• Het programmamanagement ondersteunen bij het opstellen van de overall programma voortgangsrapportage.

• Het onderhouden van de integrale programmaplanning.

• Het organiseren en regelen van workshops, teamevents, etc.

• De projectleiders helpen bij het opstellen van projectmanagement producten zoals bijvoorbeeld plannen van aanpak en afwijkingsrapportages.

• Kwaliteit bewaken van het programma conform de gestelde processen en procedures.

• Helpen bij de inhuur van projectmedewerkers: nieuwe aanvragen, vervangingsaanvragen, verlengingsaanvragen

De ministeries van Economische Zaken en Klimaat en Landbouw Visserij Voedselzekerheid en Natuur zijn voornemens de overstap te maken van Oracle EBS ERP naar Oracle Fusion Cloud ERP. Deze transitie is bedoeld om toekomstbestendig te zijn. Processen worden uniform ingericht met de nadruk op het vergroten van efficiëntie en gebruiksgemak.

Over de klant:

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Eisen:

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat is IPMA D en/of IPMA PMO gecertificeerd
• Je hebt minimaal vier jaar ervaring als PMO voor omvangrijke ICT-projecten en -programma’s, binnen de (rijks)overheid

Wensen:

•  Je hebt kennis van en ervaring met P3O.
• Je hebt kennis van en ervaring met PRINCE2
• Je kunt goed met Excel werken.
• Je hebt het liefst ervaring met Agile werken.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal.

Competenties:

Je schakelt makkelijk tussen verschillende projecten, beweegt je soepel in een grote organisatie met vaak complexe processen en houdt onder alle omstandigheden het overzicht in je werk. Daarbij leg je voor jezelf in alles de lat hoog: je gaat altijd voor het beste resultaat.

Ook ben je een prettige gesprekspartner op alle niveaus, kun je goed zelfstandig aan de slag en werk je tegelijkertijd graag met anderen samen. Bovendien kun je goed plannen en organiseren en ben je analytisch sterk. En je vindt het vanzelfsprekend om bij te dragen aan het continu verder verbeteren van onze werkwijze.