Programmamanager FOCUS

Functieomschrijving:

De huidige systemen zijn end-of-life. De reclasseringsorganisaties georganiseerd in de 3RO hebben het besluit genomen om deze systemen te vervangen met zoveel mogelijk standaardtooling. Het is de bedoeling dat de huidige werkprocessen gecontinueerd kunnen worden waarbij het streven is om zoveel mogelijk processen te harmoniseren. De te werven programmamanager heeft voldoende ervaring met soortgelijke trajecten in overheidscontext, zorgt voor overzicht, transparantie, is zorgvuldig, gaat pragmatisch om met de complexe 3RO problematiek, is hands-on en houdt tegelijkertijd overzicht. Hij of zij zorgt voor integraliteit en borgt de governance. Het is iemand die met gezag de directieraad consulteert en meeneemt in afwijkingen, besluiten zorgvuldig voorbereidt. Het is iemand die intern voor verbinding zorgt en oog heeft voor de benodigde verandering. Kernwoorden zijn: Verbinden, veranderen in complexe omgeving en hands-on organiseren. De 3RO, een samenwerkingsverband van de drie samenwerkende reclasseringsorganisaties, is opdrachtgever voor het programma FOCUS. De 3RO bestaat uit Reclassering Nederland, Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering en Stichting Verslavingsreclassering GGZ (SVG), drie organisaties met hun eigen manier van werken en een specifieke doelgroep. Reclassering Nederland is een onafhankelijke organisatie die werkt aan een veiliger samenleving. Samen met justitie, politie, gemeenten en het gevangeniswezen probeert zij te voorkomen dat mensen (opnieuw) een delict plegen. Het Leger des Heils ondersteunt (ex)gedetineerden bij hun terugkeer in de maatschappij. SVG werkt iedere dag aan een veiliger maatschappij door verslaafde en psychiatrische ex-delinquenten te begeleiden bij hun re-integratie in de maatschappij. Samen vormen de 3RO de reclassering in Nederland. Hun gedeelde digitale infrastructuur is aan vervanging toe — en dat is precies wat het programma FOCUS realiseert.

Afgebakende opdracht voor de implementatie van de vervanging van het systeem IRIS en ROBIN (Programmanaam FOCUS). Implemenatie van het nieuwe primair processysteem (PPS) voor de 3RO organisaties die verantwoordelijk zijn voor reclasseringswerkzaamheden, dat na aanbesteding in september 2025 gegund is aan Netcompany door de 3RO. Daarnaast zorg dragen voor de aanbesteding van een nieuw gerelateerd dataplatform en datamanagement en de implementatie hiervan. Zorg dragen voor de verbinding tussen beide programmaonderdelen binnen FOCUS, borgen van data-kwaliteit en bedrijfscontinuïteit. Zorgdragen voor de vereenvoudiging van werkprocessen en de harmonisering daarvan tussen de bedrijfsonderdelen. Zorg dragen voor de verandering die dit vergt in de deelnemende organisaties voor meer dan 3.000 gebruikers. Het programma loopt inmiddels al. Vanwege het vertrek van de vorige programmamanager is het van belang dat er snel vervanging is. Programma FOCUS vervangt de verouderde systemen IRIS en ROBIN bij de drie Reclasseringsorganisaties (3RO: Reclassering Nederland, Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering, en Verslavingsreclassering GGZ). Meer dan 3.000 professionals die dagelijks werken aan een veiliger samenleving, krijgen nieuwe digitale ondersteuning. Dat is geen klein project - het is een programma met twee parallelle trajecten, een gecontracteerde leverancier, een lopende aanbesteding en een strak tijdkader. De twee trajecten: implementatie van een nieuw primair processysteem (gegund aan Netcompany, go-live januari 2028) en aanbesteding plus implementatie van een nieuw dataplatform ter vervanging van ROBIN (contractstart voorzien september 2026).

• Je voert de regie over beide trajecten en het verander- en communicatietraject, bewaakt samenhang en afhankelijkheden en zit de stuurgroep voor.
• Je bereidt besluitvorming voor en escaleert tijdig naar de directie van de drie organisaties.
• Je bewaakt de contractuele relatie met Netcompany, stuurt op de lopende aanbestedingsprocedure en zorgt dat de begroting niet uit de hand loopt.
• Je zorgt ook dat het verander- en communicatietraject aansluit op de projectplanning - zodat meer dan 3.000 reclasseringswerkers goed voorbereid zijn op de overgang naar nieuwe systemen.
• Je herontwerpt geen organisatie en hertekent geen werkprocessen. Dit is een beheerste, noodzakelijke IT-vervanging.

Over de klant:

Reclassering Nederland (RN), zie ook www.reclassering.nl Reclassering Nederland is een onafhankelijke organisatie die werkt aan een veiliger samenleving. Samen met justitie, politie, gemeenten en het gevangeniswezen zetten we alles op alles om te voorkomen dat mensen opnieuw de fout in gaan. Dat doen we door aan de slag te gaan met ver-dachten en veroordeelden en hen aan te sporen hun gedrag te veranderen. Dat gebeurt vanaf hun arrestatie tot het moment dat zij weer op vrije voeten zijn. Medewerkers van Reclassering Nederland werken volgens uitgekiende methodes en op basis van wetenschappelijke ontwikkelingen. Het reclasseringswerk is het middelpunt van onze taak: bijdragen aan een veiliger samenleving. Reclassering Nederland heeft vestigingen in vijf regio's, het landelijk kantoor is gevestigd in Utrecht. Zo'n 2000 medewerkers zetten zich dagelijks in voor een veiligere samenleving. De afdeling I&F is onder meer verantwoordelijk voor de ICT-infrastructuur binnen de organisatie. De afdeling ondersteunt collega’s met betrouwbare oplossingen op basis van de generieke infrastructuur die constant wordt verbeterd. De afdeling beheert ruim 3.200 accounts van de drie Reclasseringsorganisaties (3RO) bestaande uit Reclassering Nederland, Leger des Heils en Verslavingsreclassering GGZ. De afdeling I&F beheert de volledige ICT-infrastructuur van Reclassering Nederland en van de andere twee reclasseringsorganisaties de Citrix-omgeving. De afdeling I&F bestaat uit 50 fte en bestaat naast het management, de Servicedesk en Bureau IRIS, uit vijf beheerteams: Citrix/Windows, Netwerken, Technisch applicatiebeheer, Unix/DBA en Functioneel Beheer. Standplaats is het landelijke kantoor in Utrecht.

Eisen:

• Post HBO/Universitaire opleiding
• Aantoonbare ervaring met vergelijkbare programma's in een overheidscontext
• Ervaring met complexe bestuurlijke omgevingen met meerdere autonome organisaties
• Ervaring met het overnemen van een lopend programma
• Ervaring met het aansturen van gecontracteerde leveranciers
• Project- en portfoliomanagement (10 jaar)
• PL e/o ProgrMgr binnen Overheids uitvoeringsorganisatie  (5 jaar)
• Rapporterend aan RvB, hoofd directie of soortgelijk niveau (5 jaar)

Wensen:

• Je hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare programma's in een overheidscontext.
• Je bent niet van slag door een complexe bestuurlijke omgeving met drie autonome organisaties en één gedeeld programma.
• Je hebt eerder een lopend programma overgenomen en weet hoe je snel overzicht krijgt zonder alles opnieuw te willen bouwen.
• Je werkt hands-on, communiceert direct met directies en bent in staat een gecontracteerde leverancier scherp te houden.
• Je combineert stevigheid met verbindend vermogen.
• Bewezen aantal jaar PL e/o ProgrMgr binnen Overheids uitvoeringsorganisatie

Competenties:

• Verbinden
• Veranderen in complexe omgeving
• Hands-on organiseren
• Zorgvuldig
• Pragmatisch
• Stevigheid
• Directe communicatie