Projectmanager BBT

Functieomschrijving:

• Opdrachtomschrijving:
• We zoeken een projectmanager die onder aansturing en leiding van BBT zorgt dat een workflow oplossing gerealiseerd wordt die de primaire processen van de BBT structureert en digitaliseert. 
• We willen een gebruiksvriendelijk, veilig en toekomstbestendig casusvolgsysteem dat het primaire proces van de BBT ondersteunt.
• De projectmanager gaat de volgende werkzaamheden uitvoeren: 
• Het inventariseren van de interne behoefte
• Als materiedeskundige optreden binnen het aanbestedingstraject (het gaat hier dus niet om het uitvoeren van het aanbestedingstraject en werkzaamheden op het gebied van aanbesteden, dat is ergens anders belegd nl bij de inkoopadviseur van RIS)
• De coördinatie op het ontwikkeltraject, de begeleiding van de implementatie en de realisatie van de ingebruikname van het gekozen systeem.
• De overdracht naar beheer binnen de kaders van de Rijksoverheid. 
• Uiteindelijk is er een goed werkend systeem dat casusbehandeling ondersteunt, ondersteunt bij het zichtbaar maken van mogelijke patronen, casuïstiek welke potentieel geschikt is voor de Tweede Kamer Rapportage van de BBT selecteer baar maakt, informatie en kengetallen genereert voor bijvoorbeeld management of de Tweede Kamer Rapportage van de BBT.
• Het systeem voldoet aan de geldende eisen op het gebied van informatiebeveiliging, informatiehuishouding, met passende bewaartermijnen, privacy vereisten en architectuurkaders van de Rijksoverheid.

Werkzaamheden – Voorbereiding en aanbesteding

De werkzaamheden in de voorbereidings- en selectiefase omvatten onder meer:

• Inventariseren van wensen en eisen vanuit Afdeling Triage, relatiebeheer en casusbehandeling , Afdeling Strategie Communicatie en Onderzoek, management, burgers, intermediairs, dienst Toeslagen, Belastingdienst en betrokken stakeholders.
• Vertalen van procesbehoeften naar functionele en niet-functionele eisen.
• Opstellen van een Programma van Eisen (PvE) en selectiecriteria.
• Uitvoeren van een marktverkenning en het uitvoeren van een aanbestedingstraject.
• Wij zoeken een ICT professional die ervaring heeft met processen rondom inkoop binnen de Rijksoverheid. Het aanbestedingstraject zelf wordt begeleid door een inkoopadviseur, die de inkoopkennis inbrengt.
• Beoordelen, organiseren en begeleiden van leveranciersdemonstraties en consultaties.
• Beoordelen van voorstellen en ondersteunen van besluitvorming over de selectie van een leverancier.
• Afstemming met relevante interne partijen zoals inkoopadviseurs, juristen, IV architecten en privacy adviseurs.

Over de klant:

• Ministerie van Financiën, Den Haag, Korte Voorhout 7 en hybride

Eisen:

• WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider en/of programmamanager en/of adviseur en/of in een vergelijkbare rol op het gebied van inkoop en gehele aanbestedingscyclus op ICT-gebied, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Bekend met Rijks inkoopvoorwaarden ARVODI en ARBIT
• Ervaring met het inventariseren van wensen bij de verschillende gebruikers en het aanbrengen van gedragen prioriteiten en passende fasering. 
• Ervaring met aanbestedingstrajecten ICT onder raamovereenkomsten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met coördinatie van de gehele aanbestedingscyclus (inventarisatie, implementatie en realisatie) van een ICT-systeem
• Ervaring met organisaties in opbouw en veranderende processen.
• Vermogen om procesbehoeften te vertalen naar technische oplossingen.
• Sterke projectmanagementvaardigheden (bijvoorbeeld Prince2, Agile/Scrum is een pre).
• Kennis over Privacy-vereisten en het borgen van een goede Informatiehuishouding (conform bewaartermijnen)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, een flexibele houding en organisatiesensitiviteit
• Affiniteit met verandermanagement en gebruikersadoptie.

Wensen:

• Mate waarin kandidaat aantoonbare ervaring heeft als projectleider op het gebied van inkoop en aanbestedingstrajecten op ICT-gebied bij voorkeur binnen de Rijksoverheid
• Mate waarin kandidaat affiniteit heeft met verandermanagement en gebruikersadoptie.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever .

Arbeidsvoorwaarden:

Bij een geschikte kandidaat ontvangen wij graag:

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)

Functie: Projectmanager BBT

Locatie: Ministerie van Financiën, Den Haag, Korte Voorhout 7 en hybride

Startdatum: 14-04-2026

Einddatum: 13-04-2027

Aantal uur per week: 32

• Optie op verlenging: Ja