SP - 81041 - Informatie analist t.b.v. vernieuwing onderzoek- & zaaksysteem -...

Functieomschrijving:

• Opdracht is om verschillende functionaliteiten te realiseren voor vnl. het zaaksysteem voor juristen en onderzoekers bij directie Cao.
• Prioriteit is als eerste om het globale advies verder te analyseren, concreet uit te werken, en daarna te vertalen naar praktische oplossingen. Kernwoorden zijn Duto/mdto, voldoen aan de (nieuwe) Archiefwet, privacy en koppelingen met eDepot & DWH. Je maakt gebruik van het globale adviesplan en architectuurplan en/of transitie-roadmap.
• Je werkt samen met een data analist, solution architect, projectleider en FB’ers van zaaksysteem.
• En andere interne technische- en ontwikkelteams.
• Doelstelling is om te (gaan) voldoen aan alle bestaande (nieuwe) richtlijnen, kaders en adviezen.
• Rekening houdend met de Cao gebruikers, richtlijnen, beleid-, wet- en regelgevingen (IT, SZW).
• En te komen tot een goed werkend geheel van processen en systemen voor gebruikers (juristen en onderzoekers).

Over de klant:

• Ministerie van SZW

Eisen:

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Eisen data-/informatie-analist:

• WO werk- en denkniveau voorkeur in de richting Business Information Management, informatieanalyse en/of IT;

• Minimaal 5 jaar ervaring met het in kaart brengen van informatiestromen, opzetten en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses;

Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, daarover kort en bondig te rapporteren , adviseren en het verbeteren van bedrijfsprocessen op basis van architectuurconcepten (BPM, methode en tooling, TOGAF);

• Minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van PvE & requirements t.b.v. projecten en aanbestedingen;

• Minimaal 4 jaar werkervaring in de ICT m.b.t. applicaties.

• Kennis van de geldende ICT kaders bij de (rijks)overheid.

Vnl. kennis van Archiefwet m.b.t. dossier- en/of archiefsystemen is van belang. Is tevens bekend met basis AVG regels en is in staat om deze toe te passen in de praktijk op de actuele vraagstukken.

• Je hebt basiskennis van minimaal BISL en een of meerdere methodes: Lean, Agile, Prince2, ITIL

Wensen:

• Ervaring met verschillende type ICT-omgevingen, bij voorkeur ook kennis van werkwijze van een zaak- of documentsysteem.
• En met gegevens koppelingen met andere systemen (bv DWH).
• Ervaring met processen moduleren (low-code) in b.v. (zaak)systeem is een pre
• Basiskennis van de DUTO, Mdto, of vergelijkbare methodes.
• Je werk samen met een klein team van functioneel beheerders en tijdelijke project IV specialisten, dus elkaar vervangen indien nodig tijdens afwezigheid doe jij graag.
• Of kan bovenstaande wensen snel eigen maken.

Competenties:

Analytisch sterk

• Proactief en oplossing gericht

• Resultaatgericht en klantgericht

• Werkt zelfstandig en kan goed samenwerken

• Communicatief sterk en ondernemend

• Omgevingsbewustzijn;

• Plannen en organiseren

• Sociaal en sensitief in omgang;

Arbeidsvoorwaarden:

Het project bestaat uit (architectuur / scope) 4 plateaus. Als eerste gestart met plateau 0. De totale doorlooptijd van de 4 plateaus is ongeveer 3 jaar. In het laatste plateau worden de nieuwe voorzieningen afgerond en overgedragen aan de lijn organisaties.

Projectduur

- Contract is in eerste instantie voor 1 jaar, bij voldoende geschiktheid zal deze worden verlengd. Projectduur is mogelijk ongeveer 3 jaar. Ook start volgend jaar nog een ander project, waar je ook eventueel bij betrokken kan worden voor lange periode.

- Wij zoeken specialisten die i.v.m. kennisopbouw een langere termijn aan onze directie hun inzet willen geven cq. zich willen binden.

- I.v.m. de beperkte grootte van de directie en de beperktere inzet van collega (gebruikers, FB’er) zoeken wij specialisten die (soms deels) parttime beschikbaar zijn, voor deze lange periodes. Plateaus en gefaseerde aanpak is hierop afgestemd.

Voortijdige beëindiging

Bij voortijdige beëindiging van de na

KO criteria

Benodigdheden voor aanbieding:

1. CV MAX 5 pagina's in Word

2. Ingevuld aanbieddocument met daarin een motivatie gericht op de aanvraag.

3. Aanbieddocument mag max. 1-1,5 pagina's lang zijn 

Eisen

1.  Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
2.  Kandidaat beschikt heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatie analyse.
3.  Kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring op gebied van informatie analyse, realiseren van ICT oplossingen (lowcode-/ case-/zaak systemen en/of archiefsystemen).

Wensen

1. Mate waarin de kandidaat kennis/ervaring heeft met analyses en realiseren van soortgelijke oplossingen zoals in de opdracht beschreven..
2. Mate waarin de kandidaat kennis heeft van overheidsrichtlijnen (vnl. Archiefwet en beperkter de AVG).
3. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met lowcode-/ case-/zaak systemen, BI, DWH en API koppelingen, onderzoekssystemen.
4. Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
5. Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. Maximaal 100 punten.
6. Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore. Maximaal 100 punten.

Aanbiedingen dienen voorzien te zijn van een actueel Word CV en een volledig ingevuld aanbieddocument.

Reageren:

• Word CV (incl. eventuele ingevulde bijlagen)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)