Adviseur Informatiehuishouding

Functieomschrijving:

Als Senior Adviseur Informatiehuishouding zorg je ervoor dat informatie binnen de organisatie betrouwbaar, duurzaam toegankelijk en conform wet- en regelgeving wordt beheerd.

Je combineert diepgaande inhoudelijke expertise op het gebied van informatiebeheer met een coördinerende rol binnen het Expertisecentrum Informatiebeheer. Daarbij stuur je verbetertrajecten aan, begeleid je collega’s en zorg je voor samenhang tussen strategie, beleid en uitvoering.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, stakeholders, de manager CIO Office en het afdelingshoofd Strategie & Beleid.

De beoogde resultaten van deze opdracht zijn:

• Coördineren en uitvoeren van projecten en werkzaamheden van het Expertisecentrum Informatiebeheer;
• Opstellen van een visie op de positie, producten en diensten van het Expertisecentrum;
• Opleveren van een inrichtingsplan voor het Expertisecentrum als informatiebeheerorganisatie van het OM inclusief benodigde functies en formatie;
• Versterken van de positionering van het Expertisecentrum binnen en buiten het Openbaar Ministerie.

Het Expertisecentrum Informatiebeheer is sinds januari 2025 onderdeel van het CIO Office. De inzet van het Expertisecentrum richt zich op het beheer van bestaande papieren archieven, digitale informatie en de ondersteuning van het programma Informatiehuishouding.

Om tot een duurzame informatiehuishouding te komen wil het OM de governance op informatiebeheer eenduidig inrichten, processen verder digitaliseren en het informatiebewustzijn binnen de organisatie vergroten.

Duidelijk is dat het Expertisecentrum hierin een sleutelrol speelt. Daarom is behoefte ontstaan aan een ervaren senior adviseur die richting en ondersteuning biedt, meer zichtbaarheid creëert binnen de organisatie en bijdraagt aan verdere professionalisering van het team.

Over de klant:

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt samen met de politie en andere ketenpartners voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.

Het Openbaar Ministerie bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (Landelijke Ressortsorganisatie) en diverse landelijke onderdelen zoals het Landelijk Parket, Functioneel Parket, CVOM, LBOM, IVOM en de Rijksrecherche. Verspreid over ongeveer 35 locaties werken circa 6.000 medewerkers aan een rechtvaardige samenleving.

Binnen IVOM versterkt, vernieuwt en professionaliseert men de informatievoorziening van het OM. Vanuit het CIO Office wordt gewerkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding waarbij continuïteit, professionalisering en vernieuwing centraal staan.

Het Expertisecentrum Informatiebeheer speelt hierin een cruciale rol. Het doel is om de informatiehuishouding van het OM duurzaam op orde te brengen én te houden. Om deze ambitie waar te maken zoekt het OM een ervaren Senior Adviseur Informatiehuishouding die richting geeft aan deze ontwikkeling en het Expertisecentrum verder helpt professionaliseren.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat beschikt over een HBO-diploma op één van de functiegebieden van documentaire informatievoorziening, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het leiden en uitvoeren van projecten.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het coördineren van een team.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als adviseur binnen het vakgebied Informatiehuishouding.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring op strategisch/tactisch niveau met affiniteit voor operationele vraagstukken.
• De aangeboden kandidaat is geen ZZP'er.

Wensen:

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met coördinatie op proces en inhoud.
• Ervaring met verandermanagement en veranderkunde binnen het domein informatiehuishouding.
• Kennis van selectie en vernietiging, governance en kwaliteits- en toezichtskaders.
• Ervaring binnen complexe overheidsorganisaties is een sterke pré.
• Ervaring met informatiebeheerprocessen, archivering en duurzame toegankelijkheid van informatie.