Projectleider implementatie archivering moderne communicatiemiddelen

Functieomschrijving:

In reactie op de parlementaire onderzoekscommissie Kindertoeslag (POK) is er een rijks breed programma gestart onder de naam Open op Orde. Dit programma zit in zijn laatste jaar en zal eind 2026 worden afgerond. Voor 2026 wordt er prioriteit gegeven aan de producten en voorzieningen die nodig zijn voor Chat-archivering, Sociale Media archivering, e-mail-archivering en er vindt een nieuwe aanbestedingsronde plaats voor website archivering.

Als inhoudelijk projectleider met kennis van informatiehuishouding zorg jij dat alle voorbereidende activiteiten tijdig en volledig worden uitgevoerd. Je zorgt voor de afstemming met de betrokken onderdelen binnen informatievoorziening en in de keten. Je neemt deel aan Rijks brede werkgroepen of zorgt voor de juiste vertegenwoordiging. De opdracht omvat zowel het sturen op de tijdige beschikbaarheid van de generieke of rijks brede ICT voorzieningen, afspraken met de dienstverleners (bijvoorbeeld RVIHH en/ of SSC-ICT of marktpartijen), het opstellen en/ of implementeren van beleid als het voorbereiden van de gebruikersorganisatie en de inbedding van de afspraken bij het Kennisplein. Dit betreft ook het organiseren van benodigde incidentele en structurele budgetten.

• Coördinatie en regie voorbereiding implementatie voorzieningen voor Chat-archivering, e-mailarchivering, sociale media archivering en aanbesteding website archivering
• Overige activiteiten die voortkomen uit het programma Open op Orde
• Zorgen dat alle voorbereidende activiteiten tijdig en volledig worden uitgevoerd
• Afstemming met betrokken onderdelen binnen informatievoorziening en in de keten
• Deelname aan Rijksbrede werkgroepen of zorgen voor de juiste vertegenwoordiging
• Sturen op tijdige beschikbaarheid van generieke of rijksbrede ICT voorzieningen
• Afspraken maken met dienstverleners (bijv. RVIHH, SSC-ICT of marktpartijen)
• Opstellen en/of implementeren van beleid
• Voorbereiden van de gebruikersorganisatie
• Inbedding van afspraken bij het Kennisplein
• Organiseren van benodigde incidentele en structurele budgetten
• Opleveren van Technisch implementatieplan
• Advisering over alternatieve scenario’s bij het uitblijven van de oplevering van de beoogde voorzieningen
• Sturen op het proces van beleidskaders en richtlijnen (departementaal)
• Implementatie van beleid
• Implementatieplan in gebruik name door de organisatie
• Opstellen Projectbegroting
• Opstellen Beheerbegroting
• Realisatie implementatie (technisch en functioneel)
• Vastleggen van Sla’s, SOK’s of andere afspraken met leveranciers

Over de klant:

Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel, afdeling Informatievoorzieningen, team Kennisplein. Het betreft het programma Open op Orde binnen het Ministerie van VWS.

Eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over aantoonbare relevante kennis over Archiefwet, informatiehuishouding, Wet Open Overheid en AVG
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als Projectleider bij de voortbrenging en implementatie van aspecten van informatiehuishouding cf. wet- en regelgeving

Wensen:

• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die de ontwikkeling van generieke (ICT) voorzieningen betreffen (200 punten)
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die zowel ICT implementatie als gebruikersimplementatie betreffen (300 punten)
• Mate waarin kandidaat beschikt over een aantoonbaar relevant netwerk bij de belangrijkste ketenpartijen (Nationaal Archief, RVIHH, SSC-ICT, DICTU) (100 punten)
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek) (200 punten)
• Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief) * maximale prijsscore (200 punten)

Competenties:

• Samenwerken
• Netwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Informatiehuishouding

Arbeidsvoorwaarden:

Let op: deze opdracht is niet geschikt voor ZZP. Een ZZP-er kan alleen worden ingezet als hij/zij gedurende de contractperiode (inclusief verlengingen) op onze loonlijst komt te staan. Neem contact op voor meer informatie.