Scrum Master

Functieomschrijving:

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de LBOM (Landelijke Bedrijfsvoering OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl

Binnen het OM is het domein IV volop in beweging, waaronder dus ook de afdeling Bestaande Bedrijfsapplicatie Services (BBASs) waar we software ontwikkeling doen van de belangrijkste bedrijfsapplicaties van het OM. De IVOM organisatie is relatief nieuw en staan aan de vooravond om te transformeren naar een meer afgestemde Agile manier van werken. Daarom zijn we voor een aantal van de teams zijn we op zoek naar een ervaren Scrum Master die haar/zijn teams kan helpen om o.a. het werken met Scrum naar een hoger niveau te brengen, met een zichtbare verhoging van de waardelevering, door samenwerking binnen en buiten de teams te stimuleren. Focus ligt hierbij op versterken van verbinding in- en tussen de teams. Het faciliteren en versterken van het eigenaarschap. Binnen het Productiehuis worden de basis principes van (SAFe) agile werken geïmplementeerd. De volwassenheid in Agile werken binnen de ontwikkelteams is nog niet voldoende op niveau. De organisatie werkt al met ontwikkelteams die volgens Scrum/Agile werkwijze opereren. Hoewel Agile werken binnen de organisatie is geïntroduceerd, verschilt de mate van Agile volwassenheid tussen teams en wordt het Scrum-framework nog niet overal optimaal toegepast. Om deze ontwikkeling te ondersteunen en te versnellen, willen we een Scrum Master inzetten die 1 of meer teams begeleidt bij het versterken van hun Agile werkwijze en het vergroten van hun volwassenheid. De aanleiding en doel voor deze opdracht is ontstaan omdat er op dit moment geen scrummasters in dienst binnen de afdeling BBASS en/of IVOM. Om meer grip te krijgen op de externe ontwikkelteams heeft de afdeling BBASS een onafhankelijke blik nodig en een scrummaster die teams begeleid en tegelijkertijd kennis en best practices in weet te brengen. Er is behoefte aan gerichte begeleiding en coaching voor oa: - de samenwerking binnen en tussen teams te verbeteren, - teams te ondersteunen in hun ontwikkeling naar meer zelforganisatie, - en een cultuur van continu leren en verbeteren te versterken. Het doel van een Scrum Master bij IVOM is het faciliteren en optimaliseren van het Agile/Scrum-proces binnen één of twee Scrum teams (bestaande uit: Product Owner, Scrum Master, Informatie Analist(en), Functioneel Ontwerper(s), Ontwikkelaars en Testers), zodat de teams efficiënter kunnen werken. Je coacht het team op basis van de Agile principes op o.a. communicatie, samenwerking, continue verbeteren en uiteraard waardelevering. Je bouwt een vertrouwensband op in een team waar een klant/leveranciers verhouding is. Samen met projectleiders waardoor je verbinding kan maken tussen projectmatig en agile werken. Met behulp van o.a. metrics identificeer en adresseer je belemmeringen en zorg je samen met je team(s) voor een stabiele “flow”. Je faciliteert de reguliere events en werkt samen met de andere Scrum Masters en de Coördinatoren Productiehuis om de kwartaal planning voor te bereiden en ook om (mede) vorm te geven aan de Agile Transformatie. Functionele verantwoording wordt afgelegd aan de coördinator productiehuis werkzaam bij BBASs in de volksmond ook wel “chief Scrum Master” of “RTE” genoemd. Er wordt verslag gedaan van de verbeteringen die het team heeft gerealiseerd in de manier van (samen)werken, de waarde die daardoor is geleverd aan de opdrachtgevers (Business Owners), en het team-niveau (high performing team kenmerken). Dit alles doe je op flexibele wijze binnen de randvoorwaarden en mogelijkheden die het werken bij het Openbaar Ministerie met zich mee brengen.

Werkzaamheden

• Teams en stakeholders coachen naar een hoger niveau toepassing van Agile / Scrum principes en practices;
• Samenwerking binnen de teams en tussen teams/stakeholders verbeteren (stakeholdermanagement);
• Identificeren en adresseren van belemmeringen;
• Verbeteren van “flow” en waardelevering;
• Faciliteren van Scrum events;
• Growth- en verbeter mind-set stimuleren;
• Samenwerking met Coördinator Productiehuis en andere Scrum Masters.

Over de klant:

Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet zij aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing. De afdeling Bestaande Business Applicaties en Servicecs (BBASs) valt onder de directie vernieuwing en is verantwoordelijk voor het door ontwikkelen en technisch beheren van de bestaande business applicaties zoals GPS (het zaaksysteem waarin OM en ZM samenwerken) Module Onderzoeken, OMZIS en ED-Nias. De afdeling is georganiseerd in een productiehuis bestaande uit agile teams met eigen medewerkers én medewerkers van een externe partner. Ook werkt BBASs nauw samen met de andere afdelingen van de Informatievoorziening OM (IVOM), met ketenpartners en met leveranciers om voorspelbaar en met de juiste kwaliteit de functionaliteit te leveren die voor het primaire proces noodzakelijk is. Binnen het Productiehuis word op een Agile manier gewerkt, waarbij Scrum het uitgangspunt is, en er tegelijkertijd ook een projectportfolio gerealiseerd moet worden. Afhankelijkheden tussen de teams worden middels kwartaal sync afgestemd. Daarnaast wordt er waar dat zinnig is meer gebruik gemaakt van principes van SAFe, om het geschaalde werken te faciliteren.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat beschikt over PSM I + SAFe certificaten (of alternatieven als Less of Nexus).
• De aangeboden kandiaat beschikt over Projectmanagement certificering bijv. Prince2 Foundation, PmP, IPMA.
• De aangeboden kandiaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als Scrum Master bij twee organisaties in een complexe IT omgeving.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken in teams met zowel interne als externe medewerkers en met leveranciers.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Agile werken in een klassieke projectmanagement organisatie.
• De aangeboden kandidaat heeft uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in lezen, schrijven en spreken.
• De aangeboden kandidaat is geen ZZP-er.

Wensen:

• De kandiaat heeft ervaring als Scrum Master in een geschaalde (SAFe) omgeving (5 Punten)
• De kandidaat beschikt, naast de geëiste certificaten, over andere relevante certificaten (PSM II: 5 Punten, PSM II + Coaching: 10 Punten)
• De kandidaat heeft ervaring met DevOps. (5 Punten)
• De kandidaat heeft minimaal 6 maanden relevante werkervaring binnen de overheid, bij voorkeur binnen de Politie/Rechtspraak. (Overheid: 10 Punten, Politie/Rechtspraak: 20 Punten)