IV-Coördinator implementatie en beheer

Functieomschrijving:

Ben jij de verbindende schakel tussen business, IT en beheer?

Heb jij ervaring met het implementeren en inrichten van functioneel beheer binnen complexe organisaties? Dan zoeken wij jou.

Voor de inrichting van beheer en implementatie zoeken we een professional die versterking biedt.

De opdracht betreft het opzetten van functioneel beheer en het coördineren van implementatie- en beheeractiviteiten zodat de IV-systemen betrouwbaar in de organisatie worden verankerd.

Je zorgt ervoor dat nieuwe en gewijzigde applicaties, processen en informatievoorziening beheersbaar, overdraagbaar en toekomstbestendig worden ingericht.

Je combineert inhoudelijke kennis van functioneel beheer met de regievaardigheden van een projectleider. Je weet hoe je veranderingen succesvol implementeert en hoe je beheer duurzaam borgt binnen de bestaande organisatieonderdelen.

• Wat ga je doen?
• - Implementeren van beheerprocessen voor de LFI conform gangbare frameworks en standaarden
• Organiseren van de overdracht van projecten naar beheer en van LFI naar diverse beheer afdelingen binnen het RIVM
• Organiseren en begeleiden van zowel releaseprocessen als gebruikers- en ketentesten - Uitwerken en schrijven van beheerplannen, werkinstructies en procesdocumentatie.
• Opstellen en onderhouden van gebruikersdocumentatie en instructies.
• Eerste aanspreekpunt bij systeem
• of implementatieproblemen.
• Inrichten van governance, rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken

Over de klant:

• Organisatorische context en cultuur Het RIVM verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek op het terrein van de volksgezondheid en het milieu/leefomgeving. Rijksvaccinatieprogramma, modelleren van het ontstaan en de verspreiding van ziekten en monitoring van luchtkwaliteit zijn enkele voorbeelden van haar activiteiten.
• Het RIVM stelt haar ICT-voorzieningen beschikbaar als het Shared Service Centre (SSC-)Campus. SSC-Campus levert ICT-diensten aan het RIVM en interdepartementaal aan andere rijksdiensten die ICT-ondersteuning wensen voor hun kennisintensieve en wetenschappelijke activiteiten
• Deelnemers in SSC-Campus op dit moment (juni 2022) zijn RIVM, KNMI, CBG, CPB, CtgB, PBL, RLI, SCP en RWS.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen functioneel beheer, informatiemanagement of applicatiemanagement.
• Ervaring met implementatie- en verandertrajecten met name gericht op inrichten van beheer.
• Kennis van en ervaring met frameworks zoals: BISL, ITIL en ASL (laatste is een pré).
• Kennis van processen zoals: wijzigingsbeheer, incidentmanagement, releasemanagement, testmanagement, gebruikersacceptatie.
• Ervaring met het opzetten van beheerorganisaties en governance-structuren.
• Vereisten Profiel: Sterk in stakeholdermanagement Projectmatig en gestructureerd werken Organisatiesensitief Analytisch sterk Resultaatgericht Verbindend en communicatief vaardig Besluitvaardig Veranderkundig sterk In staat om weerstand te herkennen en te begeleiden  

Wensen:

• Nadere wensen Competenties, kennis en referenties: (weegfactor 20%)
• Overige functiewensen:
• Prince2,
• IPMA of vergelijkbare projectmanagementcertificering BISL-certificering
• Ervaring binnen publieke sector of sterk gereguleerde organisaties
• Ervaring met aanbestedingen of leveranciersmanagement

Arbeidsvoorwaarden:

• Klant: RIVM
• Contactpersoon: Danny Goedhart/Britta Vetter
• Standplaats: Bilthoven
• Startdatum: 01-09-2026
• Einddatum: 31-01-2027
• Optie op verlenging: Ja
• Uren per week: 36
• Aantal posities: 1
• Deadline Fixed Today: 13-08-2026 10:00
• Functienaam: IV-Coördinator implementatie en beheer  
• ZZP: Ja