Programmamanager migratie infra/platform bij OM

Functieomschrijving:

IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet zij aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing. De ambitie vanuit de directie vernieuwing is om met deze huidige infra/platform te migreren naar een rijksdienstverlener. Het OM heeft een duidelijke voorkeur voor inbesteden bij een Rijkspartij boven hernieuwde uitbesteding. Met een grote Rijksdienstverlener is overeengekomen dat aansluiten in principe mogelijk is, tenzij uit aanvullend onderzoek blijkt dat er onoverkomelijke technische of organisatorische bezwaren zijn. Om aan dit onderzoek, en de daar eventueel op volgende migratie, uitvoering te geven is er een behoefte aan een senior IT-programmanager migratie infra/platform.

Leiding geven aan het onderzoek naar de technische en organisatorische haalbaarheid van de overgang van het OM naar de geselecteerde voorkeursleverancier van een standaard rijkswerkplek haalbaar is, het identificeren van technische en organisatorische uitdagingen of beperkingen en het uitwerken en beproeven van oplossingen om die weg te nemen, zodat met zekerheid kan worden gesteld dat de overgang succesvol kan zijn. Het uitwerken voor een plan voor de migratie en – aangenomen dat alle seinen op groen komen – leiding geven aan het migratietraject zelf. De programmamanager zal de programmadoelstellingen realiseren met de resultaten van de onderliggende projecten. De programmamanager geeft functioneel leiding aan de technisch programmamanager en overige medewerkers binnen het programma. Hieronder de hoofdtaken van een programmamanager: • Programmasturing • Functionele sturing van het programma • Zorgdragen voor de continuïteit van het programma.

Taken:

• Het in beeld brengen van de huidige dienstverlening en beoordelen wat daarvan welk deel daarvan past bij het aanbod van de gekozen leverancier, het ontvlechten en klaar maken voor de transitie, met oog voor techniek, contractuele aspecten en personeel.
• Het identificeren en oplossen van risico’s en onzekerheden op het gebied van de migratie
• Het in beeld brengen van de bestaande architectuur en het ontwerpen van de SOLL situatie op basis van een opzet die goed past bij die van de nieuwe leverancier
• Het uitwerken van de SOLL situatie voor wat betreft hoe we de migratie gaan aanpakken en ook de (justitie-)netwerkconnectiviteit hoort hierbij. Daarnaast is ook onderdeel hoe we dit richting de voortbrenging gaan brengen en hoe we de migratie gaan vormgeven t.b.v. de voortbrengingsactiviteiten
• Het uitwerken van een aanpak om de bestaande infra/platform te ontvlechten en klaar te maken voor de transitie naar de nieuwe leverancier
• Het uitwerken van voorstellen voor eventuele onderdelen die niet mee kunnen
• Functioneel aansturen van de technisch programmamanager en overige medewerkers binnen het programma;
• Opstellen plan van aanpak en uitvoeren conform het portfolioproces;
• Organiseren overleggen met beoogd leverancier;
• Draagvlak creëren voor en verdedigen (intern en extern) voor de gekozen oplossingen;
• Budgetbeheer en zorgen voor kostenbeheersing;
• Organiseren noodzakelijke governance, zoals stuur-, en klankbordgroepen, gericht op snelheid, zorgvuldigheid en draagvlak
• Reserveren/aantrekken van de benodigde interne en externe capaciteit;
• Indien nodig opstarten en begeleiden organisatieverandertrajecten, inclusief medezeggenschapsaspecten in nauwe afstemming met het lopende organisatieverandertraject;
• Beoordelen en beheren van risico's en nemen van proactieve maatregelen nemen om deze te minimaliseren;
• Effectieve communicatie en samenwerking met interne en externe belanghebbenden, zoals het opstellen van rapportages en updates over de voortgang en ter voorbereiding van besluitvorming;

Over de klant:

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal.

Eisen:

• De kandidaat beschikt minimaal over aantoonbaar WO werk- en denkniveau middels een afgeronde opleiding in richting bestuurskunde en/of opgedaan door relevante werkervaring. Dit dient duidelijk te blijken uit het CV.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als Programmamanager binnen semi-overheid of overheid.
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van ICT, specifiek migratievraagstukken en de bijbehorende dienstverlening.
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van programma- en projectmanagementmethodieken en -technieken, zoals PRINCE2, IPMA of PSP e.d., en beschikt over minimaal 1 bijbehorend certificaat.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met interne en externe ketenpartners en politieke verhoudingen in bestuurlijke omgeving.

Wensen:

• De kandidaat heeft ervaring als ICT Programmamanager binnen de Rijksoverheid.
• De kandidaat heeft ervaring met het werken vanuit een IV-regiepartij.
• De kandidaat beschikt over programma- en projectmanagementmethodieken en -technieken certificaten zoals PRINCE2, IPMA en/of PSP e.d. (meer dan 1 certificaat)
• De kandidaat is beschikbaar binnen 2 weken na gunning.