Adviseur Informatiehuishouding

Functieomschrijving:

Het cluster iRealisatie is dé software ontwikkelafdeling van het ministerie van VWS. iRealisatie is in tijden van crisis opgericht om snel en kwalitatief goed digitale ondersteuningsmiddelen te ontwikkelen die bijdragen aan de bestrijding en beheersing van de COVID-19 pandemie. Inmiddels is iRealisatie onderdeel van de directie informatiebeleid en ontwikkelt in opdracht van beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties van VWS, maatwerk software en tools die bijdragen aan de versnellen van de digitalisering in de zorg. Denk daarbij aan: - Het verkennen en aantonen van nieuwe oplossingen door het uitvoeren van pilots of PoCs (Proof of Concepts); - Het ontwikkelen en realiseren van nieuwe software en digitale tools op basis van privacy en security by design; - Het moderniseren van bestaande, verouderde, informatiesystemen. - Het inzetten van technisch advies bij digitaliseringsvraagstukken. iRealisatie heeft alle capaciteiten in huis om software te ontwerpen, ontwikkelen én beheren – met een privacy- en security-first aanpak. We bouwen software, webapplicaties en mobiele apps. iRealisatie zal in 2026 en 2027 gefaseerd (en met verschillende landingsplekken voor de huidige projecten) toe werken naar afbouw, en uiteindelijk afhechting, van de organisatie binnen het kerndepartement van VWS. De manier waarop en de termijn van deze afhechting is nog onduidelijk, maar zal – gezien de looptijd van de bestaande projecten nog meerdere jaren in beslag nemen. 2026 is enerzijds gericht zijn op het succesvol voortzetten van de bestaande projecten en het – waar doelmatig – verder professionaliseren van de organisatie. Maar anderzijds is 2026 dus ook gericht op het voorbereiden van overdracht en afbouw.

De Adviseur Informatiehuishouding is werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering en ondersteunt de organisatie bij het op orde brengen en professionaliseren van de informatiehuishouding (IHH). In deze rol begeleidt je de implementatie van informatiehuishoudingsrichtlijnen binnen teams en je draagt bij aan de verbetering van richtlijnen, processen en werkwijzen. Functioneel wordt je aangestuurd door de senior adviseur informatiehuishouding. Echter opereer je zelfstandig binnen een complex stakeholderveld en weet verschillende belangen, afdelingen en verantwoordelijkheden met elkaar te verbinden. Daarbij fungeer je als aanspreekpunt voor teams en ondersteun je hen bij de vertaling van richtlijnen naar de dagelijkse praktijk. De Adviseur Informatiehuishouding is verantwoordelijk voor de volgende resultaten: • Succesvolle implementatie van informatiehuishoudingsrichtlijnen binnen de toegewezen teams; • Een vergroot bewustzijn, eigenaarschap en naleving van afspraken rondom informatiehuishouding binnen de organisatie; • Vermindering van risico’s op het gebied van compliance en informatieverlies. • Actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding binnen de organisatie.

Taken:

• Naamgeving: uitvoeren van kwaliteitscontroles op de toepassing van naamgevingsrichtlijnen en begeleiden van verbeteracties.
• Mappenstructuur: coördineren van de migratie naar de nieuwe mappenstructuur, inclusief stakeholdermanagement, knelpuntanalyse en kwaliteitsborging.
• Rollen en verantwoordelijkheden: vastleggen en implementeren van eigenaarschap en verantwoordelijkheden voor informatiebeheer en dossiervorming.
• On en offboarding: toezien op naleving van overdrachtsprotocollen, nieuwe - en vertrekkende medewerkers aanspreken op hun verantwoordelijkheden en bijdragen aan de doorontwikkeling van het on - en offboardingproces.
• Bewustzijn en compliance: vergroten van bewustzijn en naleving door middel van instructies, trainingen, communicatie en begeleiding van medewerkers.

Over de klant:

Team bedrijfsvoering binnen iRealisatie zorgt ervoor dat de organisatie soepel, efficiënt en gecontroleerd kan functioneren. Team Bedrijfsbedrijfsvoering (bestaande uit finance, beleid, informatiehuishouding, servicemanagement, en personeel) ondersteunt de primaire processen zodat de kernactiviteiten goed uitgevoerd kunnen worden. Het team wordt aangestuurd door de Chief Operations Officer (COO). iRealisatie werkt aan een TOP bedrijfsvoering: Toekomstgericht met Overzicht en inzicht en Professioneel.

Eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding.
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het implementeren van een nieuwe Informatiehuishouding werkwijze binnen een organisatie.

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft de Wet Open Overheid (WOO) en Archiefwet. (100 punten)
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met effectief te schakelen tussen operationeel, tactisch en projectniveau. (250 punten)
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek). (350 punten)
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. (200 punten)
• Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief) * maximale prijsscore. (100 punten)

Competenties:

• Zelfstandig werkzaamheden organiseren
• Prioriteiten stellen
• Voortgang bewaken
• Analytische vaardigheden
• Mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Organisatiesensitief
• Verbindend vermogen
• Overtuigingskracht

Proactief

Resultaatgericht

Gestructureerd werken