Capaciteitsplanner

Functieomschrijving:

Urgente problemen binnen de operatione planning vraagt momenteel veel aandacht en tenminste 1 Tactisch Planner wordt momenteel voor een groot deel ingezet op deze werkzaamheden. De verwachting is dat deze situatie nog enige tijd zal voortduren. Daarnaast is in nabije toekomst sprake van tijdelijke uitval binnen het team Tactisch Planners vanwege zwangerschaps- en bevallingsverlof. Hierdoor ontstaat beperkte capaciteit voor de capaciteitsplanning van de afdeling Planning, waardoor een aantal vraagstukken en eerder gedane toezeggingen vertraging oploopt. Om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen, is tijdelijke inzet van een gespecialiseerd bureau op het gebied van capaciteitsplanning gewenst. De beoogde inhuur betreft een periode van zes maanden, met de mogelijkheid tot verlenging indien de situatie daarom vraagt.

De Tactisch Planner richt zich hoofdzakelijk op capaciteitsmanagement op tactisch niveau, waarbij werkaanbod en personeelscapaciteit op de middellange termijn op elkaar worden afgestemd. Het doel van de functie is het voorspellen van werkaanbod, het vaststellen van ‘verliesuren’ en daarmee het bepalen van de netto/bruto verhouding. Het tijdig signaleren en minimaliseren van knelpunten in verwacht werkaanbod en beschikbaar personeel, het beperken van planningsverlies, inzichtelijk maken van data analyse en hieruit signaleren welke ontwikkelingen effect hebben op de categorie 2 en 3 werkzaamheden op de korte en middellange termijn (1 - 12 maanden). De Tactisch Planner is verantwoordelijk voor het aanleveren van de jaar- en maandplanning (minimale bezetting) die gebruikt wordt voor het opstellen van de roosters door de Operationeel Planner. De Tactisch Planner levert antwoorden op vragen als ‘wanneer hebben we capaciteit over en wanneer tekort?’, ‘wat zijn de gevolgen als we opleidingen in een bepaalde maand plannen?’, ‘hoe blijven we binnen de begroting?‘ De Tactisch Planner rapporteert over zijn bevindingen uit de data-analyses en ontvangen signalen. Verder heeft hij een adviserende rol in de processen Roostering en Forecasting. Daarnaast ontwikkelt de Tactisch Planner (reken-)modellen ter ondersteuning van zijn werkzaamheden en is verantwoordelijk voor de borging en het up-to-date houden hiervan. De Tactisch Planner werkt binnen het kader van wet- en regelgeving, vastgesteld beleid en beleidslijnen. Daarnaast maakt de Tactisch Planner beslissingen bij de uitwerking van diverse scenario’s en projectopdrachten. De Tactisch Planner legt verantwoording af over de kwaliteit van de verrichte werkzaamheden aan de teamleider van het betreffende aandachtsgebied.

Werkzaamheden:

• Voorspellen van werkaanbod
• Vaststellen van ‘verliesuren’ en bepalen van de netto/bruto verhouding
• Tijdig signaleren en minimaliseren van knelpunten in verwacht werkaanbod en beschikbaar personeel
• Beperken van planningsverlies
• Inzichtelijk maken van data analyse
• Signaleren welke ontwikkelingen effect hebben op categorie 2 en 3 werkzaamheden (1-12 maanden)
• Aanleveren van jaar- en maandplanning (minimale bezetting) voor roosters
• Beantwoorden van capaciteitsvraagstukken en scenario-vragen
• Rapporteren over bevindingen uit data-analyses
• Adviseren in de processen Roostering en Forecasting
• Ontwikkelen en borgen van (reken-)modellen
• Uitwerken van diverse scenario’s en projectopdrachten

Over de klant:

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) bewaakt de gezondheid van dieren en planten, het dierenwelzijn en de veiligheid van voedsel en consumentproducten, en handhaaft de natuurwetgeving’. https://www.youtube.com/watch?v=ih2RYaw6dwo

Eisen:

• Kandidaat heeft minimaal B2 niveau in beheersing van de Nederlandse taal. Aantoonbaar middels CV en/of motivatie.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met capaciteitsplanning. Aantoonbaar middels concrete projecten en/of rolbeschrijving in het CV.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met MS Excel, waaronder het werken met draaitabellen, formules en opstellen van rekenmodellen. Aantoonbaar middels concrete projecten en/of rolbeschrijving in het CV.

Wensen:

• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met data analyse en het vertalen van analyses naar concrete adviezen. Aantoonbaar middels concrete projecten en/of rolbeschrijving in het CV. (15%)
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met scenarioanalyses en optimalisatie van capaciteit. Aantoonbaar middels CV en/of motivatie (15%)
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met (capaciteits)planningssystemen. Aantoonbaar middels CV en/of motivatie. (15%)
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het adviseren van het management/ operationele afdelingen op basis van analyses en scenario's. Aantoonbaar middels CV en/of motivatie. (10%)
• Kandidaat begrijpt de opdracht en past bij de organisatie (10%)

Arbeidsvoorwaarden:

Let op: deze opdracht is niet geschikt voor ZZP. Een ZZP-er kan alleen worden ingezet als hij/zij gedurende de contractperiode (inclusief verlengingen) op onze loonlijst komt te staan. Neem contact op voor meer informatie.