HR Officer

Functieomschrijving:

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele HR-werkzaamheden. Je vormt een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners en zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen.

Samen met drie collega HR Officers draag je zorg voor een correcte, tijdige en professionele uitvoering van de HR-administratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van de volledige HR-administratie rondom instroom, doorstroom en uitstroom;
• Het verwerken van personeelsmutaties binnen HR-systemen zoals Youforce;
• Het ondersteunen van HR Business Partners en leidinggevenden op het gebied van werving & selectie, onboarding, personeelsadministratie en opleidingen;
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, correspondentie en overige HR-documentatie;
• Het informeren van alle relevante interne stakeholders rondom nieuwe medewerkers;
• Het bewaken van termijnen rondom verzuim en re-integratie;
• Het onderhouden van contacten met arbodiensten, medewerkers en leidinggevenden;
• Het opstellen van HR-rapportages en managementinformatie;
• Het onderhouden van contacten met externe partijen zoals uitzendbureaus, WW-casemanagement en leveranciers voor externe inhuur.

Over de klant:

Wil jij bijdragen aan een toekomst waarin leerlingen, studenten en professionals wereldwijd de kansen krijgen om internationale ervaring op te doen? Dan is dit jouw kans.

Nuffic is de Nederlandse organisatie voor internationalisering in het onderwijs. Van primair onderwijs tot hoger onderwijs, onderzoek en volwasseneneducatie werkt Nuffic dagelijks aan het versterken van internationale samenwerking en kennisuitwisseling.

De organisatie telt circa 250 medewerkers en bestaat uit de clusters Kennis & Advies, Programma's & Partnerschappen en de Bedrijfs- en Bestuursdienst. Binnen het team Mensen werken HR Officers en HR Business Partners gezamenlijk aan een professionele en toekomstbestendige HR-dienstverlening.

Vanwege zwangerschapsverlof van één van de HR Officers zoekt Nuffic een ervaren HR-professional die direct kan bijdragen aan de continuïteit van de HR-processen.

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring binnen een brede HR-administratieve functie;
• Ervaring met personeelsadministratie gedurende de volledige employee lifecycle;
• Ervaring met HR-systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Beschikbaar voor 24-28 uur per week;
• Beschikbaar voor vaste kantoordagen op maandag, dinsdag en donderdag in Den Haag.

Wensen:

• Ervaring met Youforce;
• Ervaring met EasyCruit en/of Ubeoo;
• Ervaring binnen een maatschappelijke of kennisgedreven organisatie;
• Snel zelfstandig inzetbaar binnen bestaande HR-processen.

Competenties:

• Plannen en organiseren;
• Analytisch vermogen;
• Samenwerken;
• Organisatiesensitiviteit;
• Klantbetrokkenheid;
• Accuratesse;
• Mondelinge communicatie;
• Proactieve werkhouding;
• Zelfstandigheid.

Arbeidsvoorwaarden:

• Detacheringsopdracht;
• Maximaal tarief €60 per uur inclusief reiskosten;
• Vaste werkdagen op kantoor: maandag, dinsdag en donderdag;
• Start uiterlijk 1 augustus 2026;
• Opdracht loopt tot en met 31 december 2026.