Informatieadviseur / HR Project Ondersteuner (IT)

Functieomschrijving:

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de IT projecten. Dit is met name gericht op het gebied van inhuurprocessen, HR-processen en de administratie van IT-projecten, waaronder het resource- en workforce-management. 

Gewenste profiel 

Je bent analytisch sterk: je bent goed in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren, doorgronden en begrijpen. Je begrijpt de taal van techneuten, bent ingevoerd in de benodigdheden binnen softwareontwikkeling en kan dit vertalen naar de HR discipline. Je bent gewend om samen te werken met IT teams en bent een echte verbinder die snel kan schakelen tussen de verschillende HR gerelateerde onderwerpen binnen de diverse IT projecten. Daarnaast ben je organisatiesensitief en in staat om in een complexe omgeving te werken. Je hebt ervaring met het begeleiden van inhuurprocessen, het uitzetten van offertes en het opbouwen van digitale dossiers. 

Over de klant:

iRealisatie is onderdeel van de directie informatiebeleid en ontwikkelt in opdracht van beleidsafdelingen van VWS, maatwerk software en tools die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering in de zorg. 

Denk daarbij aan: 

• Het verkennen en aantonen van nieuwe oplossingen door het uitvoeren van pilots of POCS (proof of concepts);
• Het ontwikkelen en realiseren van nieuwe software en digitale tools op basis van privacy en security by design;
• Het moderniseren van bestaande, verouderde, informatiesystemen.
• Het inzetten van technisch advies bij digitaliseringsvraagstukken.

Eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, met kennis van HR-processen, IT projectadministratie en inkoopprocessen.
• Ervaring met IT-projecten en het werken met externe leveranciers en professionals.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

HR Ondersteuning voor IT projecten:

• Kandidaat heeft ervaring met het opstellen van functieprofielen, offertes en met het waarborgen van naleving van procedures en regelgeving rondom IT-projecten en inhuurprocessen;
• Kandidaat heeft ervaring met het adviseren over inhuurprocessen en ondersteunen van behoeftestellers bij de inhuur van externe professionals;
• Kandidaat heeft kennis van IT organisaties en ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners, externe bureaus, leveranciers en professionals;
• Kandidaat heeft ervaring met contractmanagement en met het begeleiden van het onboarding- en offboardingproces;
• Kandidaat heeft ervaring met resource- en workforce-management en met het optimaliseren van ICT inhuurprocessen;

IT Projectadministratie;

• Bijhouden van de HR administratie van lopende IT-projecten, inclusief de registratie van uren en kosten van externe inhuur;
• Ondersteuning bij de budgetbewaking van IT projecten en het signaleren van overschrijdingen;
• Opleveren van inhuurrapportages (stuur,- signaal en managementinformatie);
• Kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Wensen:

• Kandidaat beschikt over minimaal aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau 
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol binnen en kent het gehele inhuurproces voor IT programma’s en/of projecten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid 
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van functieprofielen, offertes en met het waarborgen van naleving van procedures en regelgeving rondom IT-projecten en inhuurprocessen 

Competenties:

• Mate waarin de kandidaat (minimaal 3 jaar) aantoonbare ervaring heeft met het ondersteunen van IT projecten of programma’s op het gebied van HR binnen digitaliseringstrajecten 
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van IT organisaties en ervaring heeft me stakeholdermanagement richting ketenpartners externe bureaus, leveranciers en professionals 
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) heeft met informatieadvies en het beheren van de IT-administraties, waaronder: planning, budgetbewaking, issue en risicomanagement 
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het opleveren van HR rapportages (stuur,- signaal en managementinformatie) en voldoet aan het gewenste profiel en de overige functiewensen