Integratie Informatie Analist

Functieomschrijving:

Achtergrond, aanleiding en doel van de opdracht

Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM). In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale uitzonderingen of technische workarounds.

Het project EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren. Het project Vernieuwing wetboek modernisering strafvordering analyseert en interpreteert de aanstaande wetswijzigingen en vertaalt deze naar de implicaties voor het OM in termen van procesaanpassingen en systeemeisen en wensen. Binnen het programma EMMA werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is een soepele overgang naar nieuwe systemen en processen.

Werkzaamheden

• Samenwerken aan het Emma Platform dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt.
• Analyseren en specificeren van informatiebehoeften.
• Ontwerpen van informatiesystemen en vinden van oplossingen om doelstellingen binnen het OM te ondersteunen.
• Bijdragen aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling.
• Cruciale rol bij het realiseren van strategische en operationele doelstellingen met behulp van IT, door het benutten van data en informatiesystemen.
• Bijdragen aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team.
• Begrijpen van technische koppelingen en werking daarvan die het team oplevert.
• Communicatieve en sociale vaardigheden inzetten; flexibel, creatief, nauwkeurig en empathisch.
• Behoefteanalyse: identificeren en analyseren van informatiebehoeften binnen het OM en/of gebruikers.
• Procesanalyse: analyseren en modelleren van (bestaande) processen om knelpunten, inefficiënties en mogelijkheden voor verbetering te identificeren.
• Ontwerp van informatiesystemen: ontwikkelen van specificaties voor nieuw op te zetten of aangepaste informatiesystemen.
• Documentatie: opstellen van functionele en technische documentatie, zoals functionele ontwerpen, datamodellen en gebruikershandleidingen.
• Kwaliteitsborging: controleren of ontwikkelde systemen voldoen aan de gestelde eisen en in lijn zijn met de doelstellingen binnen het OM.
• Gegevensanalyse: analyseren van gegevensstructuren en databehoeften voor accurate en effectieve dataverzameling en -rapportage.
• Probleemoplossing: identificeren en oplossen van problemen tijdens de levenscyclus van informatieprojecten.
• Communicatie: fungeren als schakel tussen gebruikers, IT-specialisten en projectmanagers.
• Advies: adviseren van het management en gebruikers over de potentie en beperkingen van informatiesystemen.
• Innovatie: bijblijven met de laatste trends en ontwikkelingen in IT.

Over de klant:

Het OM is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en heeft daartoe het gezag over de opsporing van strafbare feiten. Er wordt daarbij samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. Het OM kan daarnaast als enige instantie in Nederland bepalen of iemand voor de strafrechter moet verschijnen, en zo ja, voor welk strafbaar feit. Ook kan het OM zelf strafbare feiten afdoen zonder tussenkomst van een rechter door middel van een strafbeschikking. Het OM heeft een zelfstandige IV‐organisatie genaamd ‘IVOM’, IVOM heeft als doel de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT, en de sturing op de Informatievoorziening (IV), onder één dak te brengen én te verbeteren. Het IVOM bestaat uit de voormalige OM-onderdelen Domein IT (DVOM) en CIO-office (PaG) en valt onder aansturing van de Directeur IV. De directeur IVOM rapporteert rechtstreeks aan het College. Vanwege wijzigingen in het nieuwe Wetboek van Strafvordering moet het OM haar werkwijze en ICT-systemen vanaf nu daar op voorbereiden. De oude OM-systemen zijn toe aan vervanging en ook de papieren werkwijze is nog niet aangepast aan de digitale wereld en het nieuwe wetboek. Het OM heeft hiertoe in 2020 een strategie en meerjarenplan laten opstellen voor de vernieuwing richting 2027. Voor de periode 2020-2027 zijn hierin zeven thema’s geïdentificeerd die relevant zijn: • Verbeteren van de informatiepositie van OM medewerkers; • Meer eenheid van beleid en leiding met behoud van professionele ruimte; • Doelmatige en betrouwbare uitvoering van OM kerntaken; • Versterken van de ketensamenwerking; • Verdergaande digitalisering van alle werkprocessen; • Verbeteren van de informatievoorziening richting slachtoffers, verdachten en veroordeelde; • Vergroten van de digitale weerbaarheid van het OM (cyber security). Het OM programma Emma heeft als doel het moderniseren van het IT-landschap voor strafzaken en tegelijkertijd processen en werkwijzen te verbeteren, zodat invulling wordt gegeven aan de doelstellingen achter de genoemde thema’s, gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van digitale technologie en het OM in staat wordt gesteld het nieuwe Wetboek van Strafvordering goed uit te kunnen voeren.

Eisen:

• Kwaliteitsprofiel: 4.3.1 Informatieanalyse.
• Functiegroep: Senior Adviseur Bedrijfsvoering.
• Functieschaal conform salarisschaal Rijk (indicatief): 12; Schaalrange 11-13.

Wensen:

• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Flexibel, creatief, nauwkeurig en empathisch.

Competenties:

• Analyseren.
• Creativiteit.
• Netwerken.
• Omgevingsbewustzijn.
• Organisatiesensitiviteit.
• Overtuigingskracht.
• Plannen en organiseren.