Programma Secretaris – Programma EMMA

Functieomschrijving:

Binnen het programma EMMA werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is een goede coördinatie om het programma succesvol te laten verlopen binnen het OM.

Daarom zijn wij op zoek naar een Programma Secretaris die ingezet zal worden in het Programma EMMA ter plaatse van Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht.

Als Programma Secretaris ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de administratieve ondersteuning binnen een programma. Dit houdt in dat je de spil bent tussen de verschillende projecten en betrokkenen hierbij. Je werkt nauw samen met interne en externe belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de administratieve en organisatorische aspecten van het programma soepel verlopen.

Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team. Je hebt een sterke affiniteit met techniek en bent in staat om de technische oplossingen en processen die het team nodig heeft te begrijpen en op te leveren. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen.

Het College van Procureurs-Generaal van het OM heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM). In dit plan is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht.

Het project EMMA geeft invulling aan deze strategie. Doel is het vervangen van 7 verschillende zaakssystemen en het uniformeren van werkprocessen binnen het OM. Het programma EMMA wordt uitgevoerd binnen IVOM (Informatievoorziening OM).

Over de klant:

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.

Het OM bestaat uit een hoofdkantoor (Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, diverse landelijke eenheden en de IVOM (Informatievoorziening OM). In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM op ca. 35 locaties door heel Nederland.

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over een HBO-diploma (bij voorkeur in Bedrijfskunde, IT of aanverwant).
2. Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol binnen de Rijksoverheid.
3. Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met programma- en projectmanagementmethodieken zoals Prince2, PMI of vergelijkbare frameworks.
4. Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met de Agile manier van werken.
5. Kandidaat is geen ZZP’er.

Let op: Ik ontvang graag het CV via de mail. Op deze manier kan ik je snel de matchingscore toesturen.

Wensen:

• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol binnen de Rijksoverheid (meer jaren = hogere score).
• Aantoonbare ervaring binnen de strafrechtketen.
• Aantoonbare ervaring met Prince2/PMI of vergelijkbare frameworks.
• Aantoonbare ervaring met Agile werken.
• Schrijftalent en ervaring met het ondersteunen van een programma management team.
• Kandidaat is uiterlijk 19 mei 2025 beschikbaar.

Competenties:

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Aansturen organisatie
• Motiveren
• Creativiteit