Project Management Officer

Functieomschrijving:

Voor het programma Drinkwaterverbinding Overijssel (voorheen Overijssel Zuid) zoekt Vitens een ervaren Project Management Officer (PMO). De inzet start naar verwachting met twee dagen per week en groeit op termijn naar drie dagen per week. Het betreft een langdurige opdracht, aangezien het programma naar verwachting nog circa tien jaar zal doorlopen.

Het huidige project ontwikkelt zich tot een programma met meerdere deelprojecten. De verdere inrichting van deze programmastructuur wordt de komende periode samen met het projectteam vormgegeven. Als PMO speel je hierin een belangrijke rol.

Afhankelijk van de beschikbare uren kunnen naast dit programma één of twee kleinere projecten aan je worden toegewezen.

Als PMO ben je verantwoordelijk voor de projectbeheersing binnen het programma. De nadruk ligt op financieel management en het ondersteunen van de verdere professionalisering van de projectorganisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheer van de projectfinanciën, budgetten en prognoses.
• Opstellen van maatwerkrapportages (afwijkend van de standaard Vitens-rapportages).
• Doorontwikkelen en beheren van het documentmanagement, in samenwerking met de projectsecretaris.
• Ondersteunen bij het opzetten en verder ontwikkelen van de programmastructuur, met specifieke aandacht voor de financiële inrichting.
• Ondersteunen bij contractmanagement en wijzigingsbeheer, zowel intern als richting externe partners.
• Fungeren als sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing (MPB) en waar nodig optreden als eerste vervanger.
• Signaleren wanneer specialisten, zoals de planner of risicomanager, betrokken moeten worden.
• Verzamelen, controleren en consolideren van GROTIK-informatie voor de sturing van de verschillende deelprojecten.
• Meedenken over de inrichting en verdere optimalisatie van de projectbeheersing binnen het programma.

De volgende werkzaamheden behoren nadrukkelijk niet tot het takenpakket van de PMO:

• Communicatie (belegd bij het OM-team).
• Het plannen van overleggen en het beheren van de actie- en besluitenlijst (belegd bij de projectsecretaris).

Achtergrond

Drinkwaterverbinding Overijssel is een omvangrijk en strategisch programma van Vitens dat zich richt op het toekomstbestendig maken van de drinkwatervoorziening in Overijssel. De komende jaren zal het programma verder worden opgesplitst in meerdere deelprojecten, waarbij de PMO een belangrijke rol speelt in de beheersing, coördinatie en verdere professionalisering van de organisatie.

Over de klant:

Vitens werkt iedere dag aan betrouwbaar en toekomstbestendig drinkwater voor miljoenen Nederlanders. Binnen het strategische programma Drinkwaterverbinding Overijssel wordt de drinkwatervoorziening in Overijssel toekomstbestendig gemaakt. De komende jaren groeit dit project uit tot een omvangrijk programma met meerdere deelprojecten. Hiervoor zoekt Vitens een ervaren Project Management Officer die een belangrijke bijdrage levert aan de beheersing, professionalisering en verdere inrichting van de projectorganisatie.

Eisen:

• Minimaal een medior werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring als PMO of projectbeheerser.
• Ruime ervaring met financieel projectmanagement (harde eis).
• Aantoonbare ervaring met SAP (harde eis).
• Ervaring met project- en programmabeheersing.
• Ervaring met documentmanagement.
• Ervaring met het opzetten en/of verder ontwikkelen van project- of programmastructuren.
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig verbeteringen te initiëren.
• Graag ontvang ik het CV per e-mail. Op deze manier kan ik je snel de matchingscore toesturen.

Wensen:

• Ervaring binnen complexe programmaorganisaties.
• Ervaring met GROTIK-sturing.
• Ervaring binnen infrastructurele of technische projecten is een pré.
• Ervaring binnen een publieke of nutsorganisatie is een pré.

Competenties:

• Proactief.
• Zelfstandig.
• Analytisch sterk.
• Accuraat.
• Financieel inzicht.
• Organisatiesensitief.
• Communicatief vaardig.
• Samenwerkingsgericht.
• Resultaatgericht.

Arbeidsvoorwaarden:

• Standplaats: Zwolle.
• Contractduur: 12 maanden.
• Mogelijkheid tot verlenging met nogmaals 12 maanden.
• Vaste werkdagen: maandag en dinsdag, overige dagen in overleg.
• Inzet start naar verwachting met twee dagen per week en groeit op termijn naar drie dagen per week binnen de contractomvang van 32 uur per week.