Projectleider ICT/Awareness

Functieomschrijving:

We zoeken een ervaren projectleider. We zijn momenteel bezig met de implementatie van een e-learning en GRC applicatie. Deze projecten lopen onder aansturing van en in samenwerking met de CISO en Privacy officer van het kerndepartement. Er vindt samenwerking plaats met functioneel beheerders binnen onze directie en met een ander ministerie die dezelfde e-learning implementeert. 

Het kerndepartement is geen ICT-bedrijf. Het is daarom extra belangrijk om de business, functioneel beheerders, IB&P specialisten en andere stakeholders samen te brengen om de projecten tot een succes te maken. 

Het kerndepartement staat regelmatig in de publieke en politieke schijnwerpers. Daarom is het extra belangrijk dat het IB&P bewustzijn van de medewerkers constant verbeterd, hier is de e-learning een essentieel instrument voor. Het vraagt echter wel om goede bestuur sensitiviteit. En het is van belang dat er goede dossiervorming en vastlegging van de stappen van het project wordt gerealiseerd zodat verantwoording kan plaatsvinden aan controlerende instanties (Audit Dienst Rijk en Algemene Rekenkamer). 

Je werkt plezierig en collegiaal samen met CISO/PO, gebruikers van de applicaties, functioneel beheerders en andere stakeholders binnen het project. 

Onderstaand is illustratief, het werkpakket is dynamisch. 

• Je maakt de projecten jouw eigen en bent hier pro-actief en zelfstandig;
• Je zorgt voor goede implementatieplannen, zoals roadmaps, verantwoordelijkheden, betrokkenen en duidelijke ‘definitions of done’;
• Je geeft opvolging aan de implementatieplannen door constant in contact te staan met de betrokken stakeholders bij de projecten;
• Je zorgt voor een goede, motiverende sfeer in de projectteams;
• Je plant (vervolg)afspraken in;
• Je zorgt ervoor dat de volgende stap steeds duidelijk is voor degenen die verantwoordelijk zijn voor de acties;
• Je geeft feedback en advies aan de opdrachtgever(s) over de vooruitgang van het project.
• Je schakelt met externe leverancier en waar relevant breng jij hen en andere stakeholders samen. Hierbij kunt je denken aan collega’s van andere departementen en collega’s vanuit het team fysieke veiligheid.
• Je controleert in samenwerking met de IB&P adviseurs van het team of er voldaan wordt aan de IB&P eisen.
• Je zorgt dat zaken goed worden ingebed in de organisatie.
• Zo nodig werk je aan procesverbetering o.b.v. evaluaties.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden 

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare en relevante kennis en ervaring op het gebied van project management en bij voorkeur in de informatiebeveiliging en of privacy branche;
• Aantoonbaar ruime ervaring met leiding geven aan teams voor (complexe) projecten in verschillende contexten met daarin een coachende en samenbrengende stijl van leiderschap;
• Je kunt makkelijk schakelen en werken met mensen van verschillende werk- en denkniveaus;
• Je ben organisatiesensitief en kunt o.a. directies mee krijgen in de implementatie;
• In het bezit zijn van projectmanagement gerelateerde certificeringen is een pre;
• Ervaring bij (semi)-overheid organisaties is een pre;
• Praktische hands-on mentaliteit, gestructureerd, flexibel, goede communicatievaardigheden, nauwkeurige vastlegging en proactief.

Over de klant:

Betrouwbare informatievoorziening is essentieel in onze dienstverlening. Daar maken we ons als directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) sterk voor. In uitvoering en ‘by design’. Met diverse bedrijfsonderdelen bouwen we aan de voorkant kwaliteits- en veiligheidswaarborgen in. Dit doen we met de Chief Information Security Officer en Privacy Officer (CISO/PO), die onderdeel zijn van de CIO office van het kerndepartement. 

Het kerndepartement omvat de beleidskolommen, stafdirecties, ondersteunende directies en een aantal kleine onderdelen die geen eigen CIO/CISO-unit hebben. Zoals de Gezondheidsraad, Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek, en de Eenheid secretariaten voor beoordeling euthanasie en medische tucht. 

Gezien er een aantal projecten is er voor de komende tijd versterking nodig. 

Eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau 
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring op het gebied project management. 

Wensen:

• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het leiden van complexe projecten in verschillende contexten. 
• Mate waarin kandidaat beschikt over relevante certificeringen.