Projectleider Nextcloud Implementatie

Functieomschrijving:

We willen meer richting soevereine oplossingen in ons infra landschap. NextCloud is mogelijk een vervanger van Microsoft Teams.

Projectleider migratie MFP printers/Nextcloud Voor deze opdracht van de projectleider zal in de eerste maanden het zwaarte punt vooral liggen bij de MFP migratie. Rond/richting de zomer zal dan Nextcloud in beeld komen en zullen de werkzaamheden rondom Nextcloud groeien. In het loop van het jaar zal het zwaarte punt verschuiven van de MFP-migratie naar de Nextlcloud pilot en de eventuele uitrol. Voor de opdrachtspecificaties, zie de bijlage. De opdracht betreft het succesvol implementeren van de Nextcloud - suite binnen de DUO en OCW organisatie, met een pilotfase en mogelijke een livegang. Het project richt zich op een soepele overgang, gebruikersacceptatie en optimale inzet van de nieuwe tools.

• Opstellen en bewaken van een gedetailleerd projectplan, inclusief mijlpalen, deadlines en verantwoordelijkheden.
• Coördineren van de pilotfase en livegang, met aandacht voor risicomanagement en communicatie.
• Selecteren en begeleiden van een pilotgroep voor het testen van de Nextcloud - suite, ditzowel voor de DUO als de OCW omgeving.
• Verzamelen en analyseren van feedback uit de pilotfase, en doorvoeren van verbeteringen voorafgaand aan de livegang.
• Ontwikkelen van gebruikersvriendelijke handleidingen, quick reference guides en video’s voor de Nextcloud - suite, toegespitst op de specifieke behoeften van de organisatie.
• Organiseren van (online) trainingssessies en workshops voor medewerkers, met aandacht voor verschillende kennisniveaus.
• Inrichten van een helpdesk of supportstructuur voor vragen en problemen tijdens en na de implementatie.
• Opstellen en uitvoeren van een communicatieplan, gericht op bewustwording, betrokkenheid en acceptatie van de nieuwe tools.
• Begeleiden van medewerkers bij de verandering, met aandacht voor weerstand en adoptie.
• Evalueren van het project na de livegang, met aandacht voor gebruikerservaring, technische prestaties en bereikte doelen.
• Opstellen van een eindrapport met bevindingen, lessen en aanbevelingen voor verdere optimalisatie.

Over de klant:

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is de uitvoeringsorganisatie voor het onderwijs en werkt in opdracht van het ministerie van OCW. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen en organiseert examens. Als publieke dienstverlener is DUO een spil in het onderwijsveld. Wij zijn er om studenten en scholieren en hun ouders, oud - studenten, inburgeraars en (onderwijs)professionals goed te helpen. DUO richt zich op het toegankelijk maken van onderwijs. Dat doen we onder andere door het financieren van onderwijs, het organiseren van examens en het beheren en beschikbaar stellen van data. Samen met ministeries, onderwijsinstellingen, gemeenten en andere ketenpartners willen we bijdragen aan een slim, vaardig en creatief Nederland. We hanteren daarbij de volgende kernwaarden: professioneel en betrokken.

Eisen:

• Ervaring met projectmanagement en change management.
• Kennis van Nextcloud en/of vergelijkbare samenwerkingsplatforms.
• Ervaring met het organiseren van trainingen.
• HBO werk - en denkniveau
• Prince2 Practitioner gecertificeerd
• Kennis van en ervaring met agile werken
• Ervaring met het werken in een keten (intern/extern)

Wensen:

• IPMA - C gecertificeerd
• Kennis van rijksoverheids organisat ie s en h un processen
• Ervaring met logistieke uitdagingen in een complexe omgeving
• Kennis van en ervaring met aanbestedingstrajecten
• Kennis van en ervaring met ICT trajecten

Competenties:

• Sterke communicatieve vaardigheden
• Organisatie sensitiviteit
• Een netwerker en verbinder
• Resultaatgericht
• Omgevingsbewustzijn
• In staat om belangen te kunnen inschatten en daarin prioriteiten te kunnen stellen