Recordmanager - Den Haag, Rijnstraat 5 (Hoftoren), 2515XP

Functieomschrijving:

De strategisch recordmanager geeft uitvoering aan de ingezette koers van het CIBG en helpt om de informatiehuishouding naar een hoger niveau te brengen. De recordmanager heeft de taak om de informatiestromen en –opslag te beheren en te verbeteren, zodat de duurzame toegankelijkheid van informatie is gewaarborgd. De recordmanager maakt deel uit van zowel het team van strategisch informatiemanagers (SIM) als van IHH-adviseurs en rapporteert direct aan het afdelingshoofd CIO Office. 

In algemene zin bestaat jouw opdracht uit:

• strategievorming: je vertaalt wet-, regelgeving en beleid naar CIBG-kaders en draagt bij aan de informatiestrategie en het informatieplan door inbreng te leveren vanuit het perspectief van informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid. Je slaat met deze taak een brug tussen de business- en IV-doelstellingen;
• je hebt een duidelijke visie op informatie- en recordmanagement en draagt op grond hiervan bij aan de doorontwikkeling van de informatiehuishouding binnen het CIBG, onder meer via de verbetering van processen en het scherper beleggen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden;
• verbinding en ontwikkeling: je onderhoudt contacten, zowel binnen als buiten de organisatie, en begeleidt veranderprocessen binnen het domein van de informatiehuishouding;
• je adviseert stakeholders over de ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid van informatie;
• als lid van het team Informatiehuishouding ben je een klankbord voor de IHH- adviseurs, die verantwoordelijk zijn voor de inrichting van de informatiehuishouding. Concrete opdrachten waar je aan gaat werken zijn:
• het rijksbrede programma Open op Orde eindigt dit jaar, terwijl er nog meerjarige werkzaamheden nodig zijn binnen het IHH-domein van het CIBG. We verwachten dat je bij dit vraagstuk een richtinggevende rol pakt;
• de inhoudelijke richting van de veranderagenda binnen het IHH-domein;
• bijdragen aan de inrichting van recordmanagement in het nieuw ontwikkelde digitale archiefsysteem.

Over de klant:

• CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS

Eisen:

Functie-eisen

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau, dat kan blijken uit een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding, zoals informatiemanagement aangevuld met werkervaring in het vakgebied van informatiehuishouding;
• je hebt vanzelfsprekend grondige kennis van archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders, evenals de ontwikkelingen op dat terrein;
• je bent een onmiskenbare senior:
• je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring ;
• je hebt een verbindende stijl van communiceren, gericht op ‘samen’ en minder op ‘zelf’;
• je beschikt over uitstekende beïnvloedingsvaardigheden en spreekt een taal die collega’s zowel binnen als buiten het vakgebied begrijpen;
• je kunt onder druk blijven presteren en laat je niet uit het veld slaan door tegenslagen.

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van ontwikkelingen op gebied van het overheidsbrede programma Open op Orde, de WOO en de AVG.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met sturing geven aan verandering en daar anderen in mee kan nemen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, waarbij de nadruk ligt op integraal adviseren, resultaatgerichtheid en verbindend communiceren.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. 
• Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore. 

Arbeidsvoorwaarden:

Klant: CIBG

Contactpersoon: Danny Goedhart

Standplaats: Den Haag, Rijnstraat 5 (Hoftoren), 2515XP

Startdatum: 01-05-2026

Einddatum: 31-10-2026

Optie op verlenging: Ja

Uren per week: 36

Aantal posities: 1

Deadline Fixed Today: 03-07-2026 10:00

Functienaam: Recordmanager

ZZP toegestaan?: Nee