Secretaris Implementatie Actieve Openbaarmaking bij Ministerie van BZK

Functieomschrijving:

• Als Secretaris Implementatie Actieve Openbaarmaking ben je de spil in het web van het cluster/team Implementatie Actieve Openbaarmaking op het gebied van processen, planning, overleggen en doorontwikkeling van het team.
• Je ondersteunt het team door het brengen van structuur en overzicht in processen.
• Je houdt je bezig met procesoptimalisatie en uitvoering van de aanlevering voor gremia, Planning & Monitoring, P&O, teamontwikkeling.
• Deze rol focust op procesmatige ondersteuning, vanuit een planmatige bril.
• Je bereidt overleggen voor, stemt dit af met de manager en zit interne vergaderingen voor.
• BZK werkt als stelselverantwoordelijk departement interbestuurlijk en interdepartementaal.
• In die dagelijkse hectiek houd jij overzicht en breng je rust waar mogelijk.
• Je vangt af en zet uit.
• Daarnaast ben je vliegende keep voor het team als er gaten vallen; je springt bijvoorbeeld in om collega’s te ondersteunen.
• Je bent vaak een eerste aanspreekpunt voor collega’s bij problemen of vragen. 

Over de klant:

• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties 

Eisen:

• Je houdt samen met de manager overzicht op alles wat er speelt binnen het onderdeel actieve openbaarheid en schakelt proactief en op operationeel niveau als er iets nodig is.
• Het is aan jou om projecten, hun inhoud en de eventuele gevoeligheden snel eigen te maken.
• Je bent de ogen en oren van de manager op Aeves Interim Management – AIM AIM is onderdeel van AB&C groep info@aeves-im.com 2 de werkvloer.
• Daarbij werk je aan de samenhang tussen projecten en de verschillende besluitvormingsprocessen.
• Je werkt veel samen met collega’s die zich meer bezighouden met beleid en expert zijn op de inhoud.
• Zo zorg je ervoor dat het team Implementatie Actieve Openbaarmaking goed is voorbereid op de verschillende interdepartementale en interbestuurlijke overleggen en stukken door de inhoudelijke collega’s tijdig worden aangeleverd.
• Je bent vaak het tussenstation tussen de diverse inhoudelijke teamleden en de manager.
• Je bent in staat om zelf ook aanbiedingsformulieren en annotaties te schrijven, waar nodig schakel je met secretariaten en je draait je hand niet om voor het opstellen van agenda’s, uitwerken van een overleg of het maken van een planning of PowerPoint.
• Bij voorkeur heb je ervaring met het maken van visuals om zaken helder te maken.
• Je schakelt regelmatig met de andere projectsecretarissen van het programma.
• Verder bewaak je actie- en risicolijsten, zodat je jouw manager kunt informeren over de voortgang. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden Deze rol past bij jou, wanneer je beschikt over:
• Minimaal Hbo denk- en werkniveau;
• Bij voorkeur ervaring bij de Rijksoverheid;
• Ervaring met het thema Open overheid is een pré; • Relevante ervaring met project- en/of programmamanagement;
• Kennis van bedrijfsvoering processen. 

Wensen:

• Mate waarin kandidaat kennis heeft van bedrijfsvoering processen en stakeholdersmanagement
• Mate waarin kandidaat beschikt over adviesvaardigheden

Competenties:

Resultaatgericht en gedreven werken; 

• Hands-on; 

• Verbindend werken; 

• Overkoepelend kunnen denken;

• Goede (basis) adviesvaardigheden; 

• Goede digitale vaardigheden; 

• Stakeholdermanagement; 

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden; 

• Stressbestendig, flexibel, sociaal en toegankelijk; 

• Snel kunnen schakelen en prioriteren; 

• Proactief, zelfstandig en verbindend

Arbeidsvoorwaarden:

• Opdrachtgever Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
• Functienaam Secretaris Implementatie Actieve Openbaarmaking
• Tarief indicatie/Schaal 10
• Standplaats Den Haag
• ZZP mogelijk? Ja
• Uren per week 36
• Startdatum Opdracht 08-02-2026
• Opdrachtduur/ Einddatum 12 maanden, mogelijkheid tot verlenging