32-40 uur per week, standplaats Culemborg

Ter uitbreiding van het team zoeken we een medewerk(st) er backoffice die in teamverband verantwoordelijk is voor een correcte en volledige contractenadministratie en het verzorgen van de backoffice processen rondom de diensten Staffing, Payrolling en Contracting van FixedToday. Je start voor onze klanten en relaties in Nederland. In de toekomst is dit uit te breiden naar onze activiteiten in België.

Functie-omschrijving

  • Opstellen van diverse overeenkomsten met uitzend/payrollkrachten, tijdelijke werknemers, zelfstandigen en leveranciers;
  • Administratief verwerken, beheren van contracten;
  • Versie beheer overeenkomsten en overige documenten;
  • Het compleet maken van de inhuurdossiers;
  • Het opstellen van diverse rapportages voor de interne organisatie en onze opdrachtgevers;
  • Het coördineren en bewaken van lopende overeenkomsten inzake wijzigingen en verlengingen;
  • Afstemmen processen met de administratie;
  • Voorbereiden van audits en controles voor NEN 4400-1 certificering en externe accountant.

Wat vragen we?

  • Wij zoeken een proactieve persoonlijkheid in onze nieuwe collega, waarbij meedenken met het verbeteren/optimaliseren van processen op prijs wordt gesteld;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een administratieve rol of rol op de commerciële binnendienst;
  • Bij voorkeur werkervaring in de flexbranche;
  • Bij voorkeur ervaring met Belgische wet- en regelgeving of de ambitie om je daarin te verdiepen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must;
  • Hands-on, stressbestendig, gedreven, pro-actief en flexibel.

Qua skills ben je zelfstandig, taakvolwassen, leergierig en bestand tegen weerstand. Je kunt het overzicht bewaren en je bent in staat in hoog tempo diverse taken uit te voeren. Uiteraard ben je communicatief vaardig. Je hebt een continu focus op het verbeteren van processen en neemt initiatief als je hier mogelijkheden voor ziet. Je kunt het overzicht bewaren in situaties waarbij de zaken “vandaag geregeld” dienen te worden.

Wat bieden we?

FixedToday is een succesvol initiatief van collega’s die eerder met elkaar samenwerkten, een team van ervaren specialisten die reeds eerder een onderneming samen hebben opgericht en succesvol hebben uitgebouwd. Onze missie is gezamenlijk ondernemen, werken en genieten. Continuïteit is de drijfveer van de onderneming gebaseerd op de kernwaarden van FixedToday en het gedachtegoed “Respect en Waardering

Salaris en overige voorwaarden worden vastgesteld op basis van kennis, kunde en ervaring. Opleidingen zijn eerder een bewuste keuze dan een mogelijkheid.

Kortom, werken bij een succesvol en groeiend bedrijf, waar hard werken en plezier samen gaan.

Wil je ons team versterken?

Is je interesse gewekt? Reageer dan direct! Mail je motivatie en CV naar FixedToday, ter attentie van Thirza Loois-Groothuis op tloois@fixedtoday.nl.

WANT TO KNOW MORE?

ASK OUR EXPERTS