Senior projectsecretaris Expeditie Doorontwikkeling Operaties

Functieomschrijving:

Het doel van de gehele expeditie (reorganisatie) is het realiseren van uniforme aansturing van de primaire processen van de Douane. Dit gebeurt op dit moment merendeels nog regionaal waardoor er ongewenste verschillen zijn ontstaan in de uitvoering.

De Globale Beschrijving, met daarin beschreven de nieuwe organisatiestructuur op directie- en afdelingsniveau is formeel goedgekeurd. In de volgende fase van de expeditie wordt alles voorbereid om op 1 januari 2027 de nieuwe organisatiestructuur te kunnen implementeren.

De gehele expeditie bestaat uit verschillende expeditiedelen. Dit zijn onderdelen die voor een bepaald onderwerp een resultaat opleveren dat bijdraagt aan het doel van de gehele expeditie. Jij gaat een bijdrage leveren aan het expeditiedeel Organisatie & Formatie of het expeditiedeel Besturing.

In het expeditiedeel Organisatie & Formatie wordt de organisatiestructuur verder uitgewerkt tot op teamniveau en wordt als eindproduct een O&F rapport opgeleverd. Het expeditiedeel Besturing heeft als opdracht het uitwerken, concretiseren en uitvoerbaar maken op alle niveaus van de verschillende onderdelen van het besturingsmodel. Dit omvat ook het voorbereiden van de implementatie van integraal management en processturing.

Met jouw ervaring in het werken in een projectmatige context, ondersteun je de expeditie deelmanager in het succesvol behalen van de doelstellingen van het expeditiedeel. Dit doe je door verschillende overleggen en werksessies voor te bereiden, in de uitvoering te ondersteunen en de uitwerking ervan te verzorgen. Hierbij denk je mee over de richting, planning en uitwerking van het expeditiedeel. Ook draag je zorg voor een overzichtelijke informatiehuishouding en zorg je dat de betrokken partijen betrokken zijn en geïnformeerd worden over ontwikkelingen binnen het expeditiedeel.

Je legt verantwoording af aan de expeditie deelmanager. Je komt te werken in een team van interne medewerkers en mogelijk andere externe medewerkers die aangestuurd door een expeditie deelmanager samen verantwoordelijk zijn voor het behalen van het expeditiedeel resultaat.

Het is belangrijk dat je goed kunt samenwerken, adviezen en voorstellen zelfstandig kunt uitwerken en toelichten. Je hebt oog voor de belangen van verschillende (bestuurlijk en niet bestuurlijke) belanghebbenden en weegt en neemt deze mee in de uitwerkingen van de voorstellen.

Over de klant:

Douane

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau;

• Bewezen senior ervaring werken in projecten;

• Ruime en relevante ervaring in complexe overheidsomgevingen op het gebied van organisatie inrichting en processturing.

Wensen:

• Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Overzicht behouden in situaties waarin onder tijdsdruk wordt gewerkt;

• Prioriteiten aanbrengen in eigen werkpakket;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal;

• Vaardigheden met MS-office programma's (Word/Excel/PowerPoint).

Competenties:

• Accuraat werken

• Analyseren

• Omgevingsbewustzijn

• Creativiteit

• Plannen en organiseren