Managementondersteuner

Functieomschrijving:

De rol

Je ondersteunt de directie en zorgt dat processen soepel verlopen. Je houdt overzicht, werkt vooruit en neemt regie in de dagelijkse ondersteuning.

Je beheert meerdere mailboxen en beoordeelt binnenkomende stukken. Je bepaalt wat prioriteit heeft en wie betrokken moet worden. Je organiseert bijeenkomsten, bereidt overleggen voor en zorgt dat alle stukken tijdig beschikbaar zijn.

Je beheert agenda’s, stemt afspraken af en bewaakt de voortgang. Tijdens overleggen notuleer je en stel je actie en besluitenlijsten op. Je werkt in een politiek bestuurlijke context en schakelt met verschillende stakeholders op hoog niveau.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het bestuurs en directiesecretariaat en de bredere organisatie. Samen zorgen jullie voor structuur, overzicht en kwaliteit.

Wat ga je realiseren

Je zorgt dat de directie efficiënt en goed voorbereid kan werken

Je bewaakt overzicht en voortgang in complexe agenda’s en processen

Je organiseert en faciliteert overleggen en bijeenkomsten

Je levert correcte en tijdige verslaglegging en opvolging van acties

Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan verdere professionalisering

Over de klant:

Bij Waterschap Vallei en Veluwe werken ruim 600 professionals aan veilige dijken, gezuiverd afvalwater en voldoende schoon water. Dat doen we voor 1,1 miljoen inwoners in 37 gemeenten. Het bestuurs en directiesecretariaat speelt hierin een cruciale rol.

Eisen:

Minimaal mbo niveau 4 werk en denkniveau

Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op vergelijkbaar niveau

Aantoonbare ervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving

Wensen:

Ervaring met werken in een overheidsorganisatie of waterschap

Ervaring met complex agendabeheer en bestuurlijke ondersteuning

Ervaring met notuleren en het opstellen van actie en besluitenlijsten

Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en overleggen

Affiniteit met thema’s als water, duurzaamheid en publieke dienstverlening

Competenties:

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig

Je houdt overzicht en stelt prioriteiten

Je schakelt snel en handelt proactief

Je communiceert helder en professioneel

Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid

Je werkt effectief samen en legt makkelijk verbinding

Je signaleert verbeterkansen en handelt hierop

Je blijft rustig en effectief onder druk

Arbeidsvoorwaarden:

-