Contractbeheerder

Functieomschrijving:

Beteft tijdelijke inhuur vanwege uitval door ziekte. Start full time. Af te bouwen in uren en omvang wanneer en naarmate de re-integratie van de zieke werknemer wordt ingezet. De digitalisering van de rechtspraak is in volle gang en IVO volop aan het groeien en daarin help jij ons het beheer van onze contracten te realiseren en te professionaliseren. Er zijn ca. 400 contracten. Jij zit in ons inkoopteam en zet je schouders onder het contractbeheer. Zo zorg je dat alle contracten perfect zijn vastgelegd, met complete dossiers. Een flinke klus om te beginnen! Je brengt niet alleen onze contractadministratie tiptop in orde, maar bent ook een belangrijke sparringpartner van onder andere de contract- en leveranciersmanager. Je helpt bijvoorbeeld goed in de gaten welke contracten binnenkort aflopen. Waar is actie nodig? En wordt die wel ondernomen? En dat is nog niet alles. Je denkt bijvoorbeeld ook mee over de inrichting van ons contractbeheer. Hoe kunnen we dossiers optimaal inrichten? En hoe stroomlijnen we onze processen voor contractmanagement? Structuur, inzicht en daarmee grip op de contracten die we voor alle onderdelen van de Rechtspraak hebben lopen: dat is waar het allemaal om gaat!

Het uitvoeren van taken die verband houden met IT contractbeheer, in de ruimste zin van het woord, inbegrepen maar niet gelimiteerd tot uitvoerende werkzaamheden ter zake: registeren, rappeleren, monitoren en rapporteren van- en over voornamelijk maar niet uitsluitend IT contracten. Overige advies- en/of uitvoeringstaken die nuttig of nodig zijn voor het professionaliseren van contractbeheer bij IVO, zulks in overleg te bepalen en welke taken al dan niet reeds ten uitvoer zijn gebracht vanuit de backlog aan te behalen profesionaliseringsdoelen.

• Het uitvoeren van taken die verband houden met IT contractbeheer, in de ruimste zin van het woord
• Registeren, rappeleren, monitoren en rapporteren van- en over voornamelijk maar niet uitsluitend IT contracten
• Overige advies- en/of uitvoeringstaken die nuttig of nodig zijn voor het professionaliseren van contractbeheer bij IVO
• Zorgen dat alle contracten perfect zijn vastgelegd, met complete dossiers
• Contractadministratie in orde brengen
• Sparringpartner zijn van onder andere de contract- en leveranciersmanager
• In de gaten houden welke contracten binnenkort aflopen en actie ondernemen
• Meedenken over de inrichting van het contractbeheer en het optimaliseren van dossiers
• Stroomlijnen van processen voor contractmanagement

Over de klant:

Bij IVO Rechtspraak werken we met de laatste technologieën. Java, Splunk, AppDynamics, Archimate, ReadyAPI, noem maar op. Waar mogelijk gebruiken we slimme marktoplossingen. En we pakken projecten altijd agile aan, in SCRUM-teams en met DevOps. Het leuke is dat je dicht op gebruikers zit. Net als op het nieuws. Want jij werkt op de achtergrond mee aan zaken waar ze in de media over praten. Dat doe je samen met je collega’s. In een prima werksfeer, with veel vrijheid én ruimte voor ontwikkeling. Als IT’er bij de Rechtspraak werk je samen met collega’s uit andere vakgebieden en bundel je de krachten met ketenpartners en marktpartijen. Ook werk je mee naar een nieuwe manier van werken in zelfstandige teams die bestaan uit zowel ontwikkelaars als beheerders en de eindgebruiker (BusDevOps). Klant en Keten Binnen IVO Rechtspraak is ook het onderdeel Klant en Keten ondergebracht. Klant en Keten is het directe gezicht naar de omgeving en zorgt voor een co- creatie tussen de rechtspraak en IV waarbij de kwaliteit en de samenhang tussen het rechtspraak proces en de informatievoorziening wordt geborgd. Ook het bieden van ondersteuning naar gerechten (en ketenpartijen) bij het uitwerken van processen rond informatievoorziening en bieden van ondersteuning voor de verandering als gevolg van IV oplossingen behoort tot de kerntaken.

Eisen:

• Opleiding, Certificaten, Kennisniveau: Voltooid, Aantoonbaar, ziende op voor de opdracht relevante vakgebieden
• Werk- en denkniveau (algemeen en specifiek): MBO/HBO
• Ervaring: 5+ jaar

Wensen:

• Relevante werkervaring (25%)
• Kennis, competenties kandidaat (20%)
• Kandidaat begrijpt opdracht (5%)
• Kandidaat past bij organisatie (20%)
• Aanvullende kennis en ervaring: Beheren van administratieve registers, bijbehorende systemen, inrichten en documenteren van processen, procedures en werkinstructies.

Competenties:

• Stressbesteding
• Administratief en organisatorisch sterk
• Geordend en accuraat
• Omgevingsbewust
• Uitstekende mondelinge-, lees-, schrijf- en adviesvaardigheden
• Snel van begrip
• No nonsense