Digicoach M365

Functieomschrijving:

De ministeries van EZK en LVVN en onderliggende dienstonderdelen (o.a. RVO, NVWA, RDI, SODM, etc.) maken allen gebruik van een generieke (ICT) werkplekvoorziening die geleverd wordt door de eigen Dienst ICT Uitvoering (DICTU). De generieke regie op deze werkplekvoorziening is in handen van de Directie Informatievoorziening van het kerndepartement EZK. Inmiddels maken hier ca. 20.000 medewerkers, verdeeld over het hele land en soms zelfs daarbuiten dagelijks gebruik van. Met de introductie van de samenwerkfunctionaliteiten uit het Microsoft 365 platform (MS Teams, OneDrive) is ook de clouddienst SharePoint Online (alleen SharePoint Teamsites) voor de eindgebruikers van het concern beschikbaar gekomen. De bedoeling is om SharePoint Online verder in te richten als generieke dienst op basis van de functionaliteiten die buiten Teams om beschikbaar zijn. Hiertoe is het project SharePoint Online gestart. Als projectresultaat wordt SharePoint Online vrijgegeven als nieuw product dat de dienstonderdelen vervolgens kunnen implementeren. SharePoint Online zal als generieke voorziening worden geleverd voor de opslag van organisatie- en afdelingsinformatie. De ministeries EZK en LNV hebben de ambitie om in 2027 hun informatie ‘volledig’, ‘betrouwbaar’ en ‘duurzaam toegankelijk’ te krijgen en te houden. Het doel van het Groeiplan informatie huishouding is om eind 2026 op een volwassenheidsscore van 3,0 uit de komen, zoals geformuleerd in de rijksbrede n-meting. Niveau 3 betekent dat de organisatie inzicht, overzicht en grip heeft op informatie en dat medewerkers weten wat hun verantwoordelijkheid is t.a.v. die informatie. Het Groeiplan biedt inzicht in wat er nodig is voor de kerndepartementen EZK en LNV om op niveau 3 te komen.

Wij zoeken een digicoach / trainer die meedraait en trainingen verzorgt op het gebied van TEAMS en Microsoft tools. De trainer helpt medewerkers op verschillende niveau's: medewerkers die net beginnen of medewerkers die na wat ervaring zich graag verder willen scholen in tips en trics. De trainer werkt nauw samen met de trainers op het gebied van infromatiehuishouding en biedt de trainingen digitaal en soms fysiek aan. Ook is de trainer beschikbaar voor vragen en van collega's.

• Trainingen verzorgen op het gebied van TEAMS en Microsoft tools.
• Medewerkers helpen op verschillende niveaus (beginners tot gevorderden) met tips en trics.
• Nauw samenwerken met trainers op het gebied van informatiehuishouding.
• Trainingen digitaal en fysiek aanbieden.
• Beschikbaar zijn voor vragen van collega's.
• Informatiecoaching: medewerkers persoonlijk, in klassikale vorm of met digitale instrumenten hun digivaardigheid vergroten.
• Praktische handvatten bieden zodat medewerkers hun werk efficiënt en met plezier vormgeven.
• Bijdragen aan de lerende organisatie door informatieprofielen (informatiebehoeften & zoekgedrag persona’s) op te stellen, te onderhouden, te analyseren en voorstellen voor structurele verbeteringen te doen.

Over de klant:

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Eisen:

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de ICT richting, aantoonbaar middels diploma.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Microsoft 365
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het geven van trainingen en workshops
• Aantoonbare kennis van en ervaring met het opleiden en trainen van medewerkers op M365
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met informatiehuishouding

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en het werken met Word, Excel en Powerpoint specifiek binnen windows, macbook, iPhone en iPad.
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met coaching, specifiek gericht op leren en ontwikkelen.
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en er ervaring met een 'document management systeem'.
• De kandidaat heeft specifiek aantoonbare kennis van en ervaring met Sharepoint.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken binnen de Rijksoverheid

Competenties:

• analyseren
• klantgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• samenwerken
• voortgangscontrole
• zelfontwikkeling
• Trainen
• Didactische vaardigheden en kennis
• Organisatiesensitief
• Netwerken
• Enthousiasme
• Diens- en servicegerichte instelling
• Communicatieve vaardigheden
• Oplossingsgericht denken
• Creatief denker
• Doorzetten