Coördinerend Adviseur Informatiebeheer

Functieomschrijving:

Het RIVM verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek op het terrein van de volksgezondheid en het milieu/leefomgeving. Rijksvaccinatieprogramma, modelleren van het ontstaan en de verspreiding van ziekten en monitoring van luchtkwaliteit zijn enkele voorbeelden van haar activiteiten. Het RIVM stelt haar ICT-voorzieningen beschikbaar als het Shared Service Centre (SSC-)Campus. SSC-Campus levert ICT-diensten aan het RIVM en interdepartementaal aan andere rijksdiensten die ICT-ondersteuning wensen voor hun kennisintensieve en wetenschappelijke activiteiten. Deelnemers in SSC-Campus op dit moment (juni 2022) zijn RIVM, KNMI, CBG, CPB, CtgB, PBL, RLI, SCP en RWS.

Als Coördinerend Adviseur Informatiebeheer zorg jij dat het RIVM informatie duurzaam toegankelijk maakt en verantwoord deelt. Je verbindt beleid, techniek en uitvoering en helpt collega’s om bewuster en slimmer te werken met informatie. Zo draag jij bij aan vertrouwen in wetenschap, overheid en onze volksgezondheid. Je coördineer met overtuiging de uitvoering van projecten en taken binnen het RIVM die onze informatiehuishouding versterken, zodat onze organisatie voldoet aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Woo. Jij zorgt dat informatiebeheer niet als last wordt ervaren, maar als essentieel onderdeel van het werk. Je bent op vakinhoud en strategie een sterke gesprekspartner in de organisatie en helpt daarmee informatiebeheer verder te optimaliseren en het team verder te ontwikkelen.

• de dagelijkse taken binnen het team Informatiebeheer & Archief coördineert;
• jouw directe collega’s coacht en adviseert bij de inhoudelijke uitvoering en in het leren van nieuwe werkwijzen (bijv. Agile, MS365 en archiveren-by-design);
• beleid ontwikkelt dat niet in de la verdwijnt, maar daadwerkelijk geïmplementeerd wordt;
• management en medewerkers adviseert bij strategische én operationele vraagstukken;
• actief de samenwerking zoekt binnen diverse onderdelen in de organisatie;
• ontwikkelingen binnen het Rijk vertaalt naar de praktijk van het RIVM;
• gevraagd én ongevraagd verbeterkansen en risico’s signaleert;

Over de klant:

Je werkt vanuit de afdeling Duurzame Informatievoorziening (DIV) aan het versterken van informatiebeheer in het gehele RIVM. Deze afdeling is onderdeel van de stafeenheid Communicatie & Duurzame Informatievoorziening (C&D). Deze afdeling helpt het RIVM om informatie duurzaam toegankelijk, vindbaar en open te houden. Jouw rol is belegd binnen het team Informatiebeheer & Archief en je werkt nauw samen met de Strategisch Adviseur Informatiebeheer, de Senior Recordmanager en het afdelingshoofd DIV. Verder zal je nauwe samenwerking hebben met de CIO-organisatie (informatievoorziening), CDO-organisatie (datamanagement), de CISO-organisatie (informatiebeveiliging), onze juridische afdelingen en de natuurlijk de operationele teams in het primaire proces. Bij veel organisaties is informatiebeheer vooral ondersteunend. Bij het RIVM is het een kritische functie. DIV zorgt er namelijk voor dat: •belangrijke besluiten vindbaar en uitlegbaar blijven; •data en documenten tijdens crisissituaties direct beschikbaar zijn; •informatie toekomstbestendig wordt opgeslagen en toegankelijk gemaakt; •kennis en publieke verantwoording niet verloren gaan.

Eisen:

• WO-opleiding in relevante richting
• Stevige kennis van de Archiefwet, Woo en DUTO
• Ervaring met recordsmanagement en digitale toegankelijkheid
• Ervaring met begeleiding van complexe trajecten in een grote organisatie
• Aantoonbare ervaring in een coördinerende of (project-)leidersrol
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Ruime ervaring op het snijvlak van informatiebeheer, bedrijfsvoering en organisatieverandering
• Kennis van systemen zoals Microsoft 365, DMS/RMA en metadata-toepassingen
• Aantoonbare ervaring met Agile werken

Wensen:

• Bereidheid om na inhuur periode bij RIVM in dienst te treden (optie tot verambtelijking)

Competenties:

• analyseren
• klantgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• samenwerken
• voortgangscontrole
• zelfontwikkeling
• Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn
• Netwerken en stakeholdermanagement
• Strategisch sterk
• Bewaken van deadlines, kwaliteit en een realistische uitvoering
• Je durft te adviseren en op kwaliteit te sturen, ook als het schuurt
• Oog voor inhoud én mens

Arbeidsvoorwaarden:

Let op: deze opdracht is niet geschikt voor ZZP. Een ZZP-er kan alleen worden ingezet als hij/zij gedurende de contractperiode (inclusief verlengingen) op onze loonlijst komt te staan. Neem contact op voor meer informatie.