Keten Business Analist

Functieomschrijving:

Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM). In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale uitzonderingen of technische workarounds. Het project EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren.

Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is het analyseren en optimaliseren van de IV-initiatieven binnen de strafrechtketen. Dit doen wij samen met de ketenpartners binnen de strafrechtketen en deze analist zal binnen de keten fungeren als liason tussen het OM en de andere partners. Dit doe je doormiddel van analyses maken binnen de keten maar ook werk- en procesafspraken maken en helpen te implementeren. Daarnaast ben je verantwoordelijkheid om een duurzame ketensamenwerkingsvisie te maken en te implementeren in samenwerking met het CIO-office en het programma. Daarom zijn wij op zoek naar een keten business analist die ingezet zal worden in het Programma Emma ter plaatse van Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. Als keten business analist help je met het analyseren en optimaliseren van ketenprocessen, identificeren van inefficiënties, documenteren van procesverbeteringen, samenwerken met belanghebbenden en adviseren over procesoptimalisaties binnen de strafrechtketen. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het monitoren en evalueren van de prestaties van geïmplementeerde processen, en help om de strafrechtketen in beweging te krijgen om de vernieuwing te implementeren.

• Analyseren, ontwerpen en optimaliseren van bedrijfsprocessen binnen de strafrechtketen.
• Huidige processen in kaart brengen en gebieden voor verbetering identificeren.
• Zorgen voor een duurzame ketensamenwerkingsvisie.
• Specificaties opzetten voor procesoptimalisaties en deze zelfstandig uitvoeren.
• Zorgen voor een efficiënte en betrouwbare samenwerking tussen diverse afdelingen en systemen.
• Besteden van tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling.
• Bijdragen aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team.
• Begrijpen van technische koppelingen en de werking daarvan die het team oplevert.

Over de klant:

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de LBOM (Landelijke Bedrijfsvoering OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat beschikt over een WO-diploma (in Bedrijfskunde, Informatica, of een gerelateerd vakgebied).
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar ervaring met het neerzetten van ketensamenwerking binnen complexe programma’s en/of organisaties van meer dan 500FTE.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar ervaring met het analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met procesmodellering en het analyseren van complexe ketenvraagstukken.

Wensen:

• De kandidaat heeft 'X' aantal jaren ervaring met Scrum, Agile of DevOps.
• De kandidaat heeft 'X' aantal jaren ervaring met procesmodelleringstools, zoals BPMN of Visio.
• De kandidaat heeft 'X' aantal jaren kennis en ervaring met compliance maatregelen zoals GDPR en data-governance.
• De kandidaat heeft 'X' aantal jaren werkervaring als Keten Business Analist of een vergelijkbare functie.

Competenties:

• analyseren
• creativiteit
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• sociale vaardigheden
• flexibel
• nauwkeurig
• empathisch vermogen