Business Consultant Internationale HR & IV Transformatie

Functieomschrijving:

De business consultant draagt zorg voor de inrichting van bedrijfsprocessen, de bedrijfsvoering en de daarvoor benodigde informatievoorziening. De business consultant analyseert de behoeften aan informatie en informatiesystemen, uitgaande van de eisen aan de bedrijfsprocessen en de workflow daarbinnen.

Een van de belangrijkste diensten van 3W is de uitvoering van Personeels- en salarisadministratie van het lokaal aangetrokken personeel in het buitenland, wat wordt ondersteund met een PersoneelsInformatiesysteem (PI loc) en diverse rekensheets. Dit systeem geldt als bronsysteem voor lokaal aangetrokken personeel op ambassades en koppelt met diverse andere bronsystemen binnen en buiten 3W.

De gezochte medewerker werkt als Business Consultant / Analist binnen het project GPS ter aanvulling op het bestaande projectteam, bestaande uit een projectleider, business analisten, functioneel beheerders en key-users.

De Business Consultant:

• Analyseert bedrijfsprocessen en informatievoorziening;
• Ondersteunt de internationale uitrol van het nieuwe systeem;
• Onderhoudt relaties met stakeholders en eindgebruikers;
• Signaleert verbetermogelijkheden binnen processen en IV;
• Adviseert over BPM, IV-architectuur en procesoptimalisatie;
• Begeleidt implementaties en veranderingen;
• Zorgt voor een succesvolle gebruikerservaring binnen een complexe internationale omgeving.

Je werkt met afgebakende onderwerpen en relatief heldere kaders, vastgestelde wet- en regelgeving, vastgesteld beleid en overige richtlijnen.

Jouw resultaten worden beoordeeld op kwaliteit, bruikbaarheid en realisatie van ontwikkelde IV-producten, diensten, beleid en processen en op afstemming daarvan op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen.

De business consultant is in staat om beslissingen te nemen op basis van interpretatie van niet duidelijk begrensde keuzefactoren die elkaar onderling inhoudelijk beïnvloeden. Werkwijzen en inhoud van te leveren technisch inhoudelijke producten worden grotendeels aan eigen inzicht overgelaten.

Het totaalpakket van deze functie vraagt om een professional die complexe situaties weet om te zetten in concrete oplossingen. Je bent analytisch sterk, beschikt over doorzettingsvermogen en bent in staat zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen binnen een dynamische omgeving.

Over de klant:

Klant

Contactpersoon

Tel

Mail

DJI / JIO / NFI / Justis

Farida Amierali

06-29543333

justitie@synprofs.nl

Ministerie Infrastructuur en Waterstaat incl RWS / Financiën / Algemene Zaken / Nederlandse Emissieautoriteit

Farida Amierali

06-29543333

ifa@synprofs.nl

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Roy Rebergen

06-55708908

buza@synprofs.nl

DICTU

Tamara Verbruggen

085-7734253

dictu@synprofs.nl

Ministerie van Economische Zaken

Tamara Verbruggen

085-7734253

ezklnv@synprofs.nl

IND / COA / DTV

Jerry Wakanno

06-29250483

icd@synprofs.nl

Ministerie van Defensie

Roy Rebergen / Ferry Bosboom

06-55708908 / 06-21803699

defensie@synprofs.nl

Ministerie Justitie & Veiligheid

Jerry Wakonno

06-29250483

aanvragen@synprofs.nl

Voor onze opdrachtgever het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een ervaren Business Consultant die een belangrijke rol gaat spelen binnen een internationale digitale transformatie.

Binnen het ministerie ondersteunt organisatieonderdeel 3W wereldwijd de personeels- en salarisadministratie van lokaal aangetrokken personeel op Nederlandse ambassades. Deze dienstverlening vormt een cruciale schakel binnen de internationale operatie van Nederland.

Om deze processen toekomstbestendig te maken, is enkele jaren geleden gestart met het project GPS. Dit omvangrijke programma richt zich op de vervanging van het bestaande PersoneelsInformatiesysteem en de modernisering van de informatievoorziening voor alle Nederlandse ambassades wereldwijd.

De eerste implementaties zijn inmiddels succesvol gerealiseerd. De komende periode staat in het teken van een grootschalige internationale uitrol, verdere professionalisering van de beheerorganisatie en de voorbereiding van Europese aanbestedingen voor het technisch applicatief beheer.

Je komt terecht in een betrokken en deskundig team waar samenwerking, eigenaarschap en innovatie centraal staan. Binnen deze complexe internationale omgeving krijg je de kans om directe impact te maken op processen die wereldwijd worden gebruikt.

Eisen:

• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn;
• Business Analyse – BISL;
• Bachelor Bedrijfskundige Informatiekunde of vergelijkbaar (diploma behaald);
• Afgeronde WO opleiding binnen IV-aandachtsgebied (bijvoorbeeld Informatica of Proces Management);
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen IV-aandachtsgebied(en);
• 3 – 5 jaar relevante werkervaring.

Wensen:

• Kennis op HR-gebied is een absolute pre;
• Uitstekende kennis van Business Process Management;
• Conceptueel inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur;
• Grondige kennis van bedrijfsprocessen;
• Uitstekende kennis van informatievoorziening gebaseerd op NORA en MARIJ;
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van IV-ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het implementeren en uitvoeren van IV-producten, diensten, beleid en processen;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met het leiden van bijeenkomsten;
• Verbindend vermogen.