Business Analist ...

Functieomschrijving:

• Jouw uitdaging
• Als Business Analist WFM analyseer je plannings- en capaciteitsvraagstukken en vertaal je deze naar heldere requirements en realiseerbare verbeteroplossingen.
• Je werkt nauw samen met product owners, functioneel beheerders, architecten, ontwikkelteams en stakeholders binnen de organisatie.
• Je zorgt ervoor dat businessbehoeften worden vertaald naar oplossingen die technisch haalbaar zijn, aansluiten op de architectuur en bijdragen aan de strategische doelstellingen van de NVWA.

• Vertalen van user stories naar heldere functionele requirements.
• Opstellen van acceptatiecriteria.
• Vastleggen en beheren van requirements in JIRA.
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van de backlog.

• Analyseren van plannings-, capaciteits- en workforce management-vraagstukken.
• Uitwerken van verbetervoorstellen op basis van gebruikersbehoeften.
• In kaart brengen van processen, knelpunten en optimalisatiemogelijkheden.
• Adviseren over inrichting van bedrijfsprocessen en informatievoorziening.

• Verbinden van business, IV/ICT en externe leveranciers.
• Faciliteren van workshops en requirementsessies.
• Vertalen van complexe vraagstukken naar begrijpelijke informatie voor stakeholders.
• Afstemmen van oplossingen met verschillende teams binnen de organisatie.

• Ondersteunen van Product Owners bij backlogmanagement.
• Prioriteren en structureren van user stories.
• Bewaken van samenhang tussen initiatieven.
• Werken binnen Agile/Scrum- of SAFe-omgevingen.

• Toetsen van oplossingen aan architectuurkaders.
• Bewaken van de uitvoerbaarheid van voorgestelde oplossingen.
• Ondersteunen bij acceptatietesten.
• Zorgen voor heldere documentatie van analyses en requirements. 

Over de klant:

• De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werkt continu aan een slimme, efficiënte en datagedreven organisatie.
• Binnen de afdeling Planning wordt gewerkt aan innovatieve oplossingen voor capaciteitsmanagement, personeelsplanning en procesoptimalisatie.
• Ter versterking van het IV/ICT-team zoeken wij een ervaren Business Analist Workforce Management (WFM).

Eisen:

• Wat breng jij mee?
• Harde eisen:
• Wij zoeken een professional die beschikt over:
• Een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Business Analist.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het ophalen, uitwerken en vertalen van gebruikersbehoeften naar requirements.
• Minimaal 3 jaar ervaring met procesanalyse.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van user stories en acceptatiecriteria.  

Wensen:

• Pré's die jouw profiel extra sterk maken
• Ervaring binnen Planning, Workforce Management (WFM) of Capaciteitsmanagement.
• Ervaring met JIRA en backlogmanagement.
• Ervaring binnen de overheid of publieke sector.
• Ervaring met stakeholdermanagement tussen business, IV/ICT en leveranciers.
• Kennis van Agile/Scrum en/of SAFe-methodieken.
• Ervaring met informatievoorzieningsvraagstukken binnen complexe organisaties

Competenties:

• Voor deze opdracht zoeken wij iemand die zich herkent in de volgende competenties:
• Analytisch sterk
• Je doorgrondt complexe vraagstukken snel en vertaalt deze naar praktische oplossingen.
• Plannen & Organiseren
• Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt voor een gestructureerde aanpak.
• Stakeholdergericht
• Je weet verschillende belangen samen te brengen en creëert draagvlak.
• Omgevingssensitief
• Je begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en handelt hier effectief naar.
• Daarnaast beschik je over:
• Samenwerkingsvermogen
• Creativiteit
• Overtuigingskracht
• Klantgerichtheid
• Bestuurssensitiviteit
• Resultaatgerichtheid  

Arbeidsvoorwaarden:

LocatieUtrechtOmvang36 uur per weekStartdatum22 juni 2026Initiële looptijd6 maandenVerlenging2 x 6 maandenVerwachte einddatum21 december 2027Hybride werkenNiet bespreekbaarParttime mogelijkNeeScreeningVOG vereistStandplaatsNVWA Utrecht

Waarom deze opdracht?

• Deze opdracht biedt de mogelijkheid om direct impact te maken binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke verantwoordelijkheid. Je werkt aan innovatieve Workforce Management-oplossingen die bijdragen aan een efficiëntere inzet van mensen en middelen binnen de NVWA.
• Ben jij de Business Analist die complexe vraagstukken weet te vertalen naar concrete verbeteringen en graag werkt op het snijvlak van business, planning en ICT? Dan komen wij graag met je in contact.
• Solliciteer vandaag nog en draag bij aan een slimmer, efficiënter en toekomstbestendig NVWA. 🚀