Werkvoorbereider / Planner

Functieomschrijving:

Werkvoorbereider/Planner

Als Planner ben je de sleutelfiguur binnen het serviceteam en verantwoordelijk voor het plannen van de uitvoerende technici. Jij houdt het overzicht, schakelt snel met klanten, uitvoerders en collega’s, en zorgt dat het werk veilig en efficiënt doorloopt. Samen met je collega’s draag je een steentje bij aan de energietransitie van de klanten van Fudura.

Over de rol van een Planner bij Fudura

Als Planner heb je diverse ondersteunende werkzaamheden in de regio. Zo organiseer je de voorbereidingen en plan je de werkzaamheden en resources voor onderhouds- en serviceopdrachten. Je stemt dagelijks af met de uitvoerende technici, klanten en interne collega’s over planning, prioriteiten en voortgang. Wijzigt er iets (bijvoorbeeld door een spoedmelding, extra werk of een uitloop in de uitvoering), dan schakel je direct en pas je de planning aan. Daarnaast heb je nauw contact met klanten, onderaannemers en leveranciers. Je zorgt er ook voor dat de administratie van de onderhoudsprojecten altijd op orde is.

Hoe ziet de functie er concreet uit?

Je plant de onderhoudsactiviteiten voor LS-installaties, met name op meters elektra en gas, bewaakt deze en zorgt voor de verwerving van benodigde materialen en diensten. Je maakt daarbij een efficiënte planning, zodat de capaciteit van de buitendienst zo optimaal mogelijk wordt ingezet. Daarbij houd je rekening met beschikbaarheid, reisbewegingen, doorlooptijden, vergunningen en de afspraken met de klant. Komt er een storing, spoedklus of last-minute wijziging binnen, dan schakel je snel en informeer je de betrokkenen (klant, technici en interne stakeholders).

Daarnaast doe je de bestellingen van (kapitaal)goederen en diensten, zowel voor onderhoudsprojecten. Je hebt nauw contact met de klant over service en onderhoud en verzorgt heldere terugkoppeling over planning en voortgang. Ook heb je veel contact met technische en generieke leveranciers over producten en levertijden. Je zorgt voor tijdige levering van materialen en bewaakt de ingangscontrole van de geleverde materialen.

Over de klant:

Bij Fudura werk je mee aan een betrouwbare en toekomstbestendige energievoorziening. Samen met collega’s draag je bij aan de energietransitie van klanten door ervoor te zorgen dat onderhouds- en servicewerkzaamheden veilig, efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd. Binnen de afdeling Maintenance Back-office speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de buitendienst en het optimaal inzetten van beschikbare capaciteit.

Eisen:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke planningsfunctie en/of branche.
• Ervaring met het voeren van een administratie.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kwaliteitsgericht kunnen werken.
• Rustig en overzichtelijk kunnen werken in een dynamische omgeving.
• Beschikbaar voor 40 uur per week.
• Bereid om 3 tot 4 dagen per week op kantoor in Veldhoven te werken.
• Kandidaat woont maximaal 30 minuten van Veldhoven.

Wensen:

• Bekend met Salesforce.
• Bekend met AFAS.
• Werkervaring binnen een technische omgeving.
• Ervaring met onderhouds- en serviceprocessen.
• Ervaring met leveranciers- en klantcontact.

Competenties:

• Plannen en organiseren.
• Prioriteiten stellen.
• Klantgerichtheid.
• Samenwerken.
• Stressbestendigheid.
• Communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid.
• Proactieve werkhouding.
• Flexibiliteit.
• Verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden:

• Standplaats: Veldhoven.
• Hybride werken is mogelijk.
• Werklocatie vereist aanwezigheid op kantoor gedurende 3 à 4 dagen per week.
• Opdracht heeft een initiële looptijd van 6 maanden.
• Optie op verlenging aanwezig.
• Kandidaten mogen maximaal 30 minuten van Veldhoven wonen.