Functieomschrijving:

• Als functioneel beheerder adviseer je de gebruikers en key-users bij het gebruik van de applicaties, zorg je voor de juiste autorisaties en dat de inrichting en functionaliteiten van de applicaties aansluiten op de wensen en behoeften van gebruikers.
• Ook inventariseer je gebruikerswensen en vertaal je deze naar heldere requirements.
• Wanneer functionele wijzigingen door functioneel beheer doorgevoerd kunnen worden dan zorg je daarvoor.
• Voor technische wijzigingen werk je samen met het interne technische team en de leverancier.
• Het acceptatietesten van de gerealiseerde wijzigingen valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Ter ondersteuning van de gebruikers handel je vragen en verzoeken af, verzorg je trainingen en houd je gebruikershandleidingen up-to-date.
• Daarnaast wordt er van je verlangd dat je, indien gewenst, meedraait in projecten.
• De functioneel beheerder is primair verantwoordelijk dat een informatiesysteem voldoet aan de eisen van de gebruikers, daaraan blijft voldoen en dat de functionaliteit consistent is.
• De functioneel beheerder werkt nauw samen met gebruikers voor het evalueren van de functionele specificaties van een informatiesysteem en het uitwerken van de functionele specificaties bij gewenste wijzigingen in de functionaliteit.
• Gerealiseerde wijzigingen worden door de functioneel beheerder getest in acceptatietesten.
• Daarnaast coördineert de functioneel beheerder de invoering van wijzigingen in de gebruikersorganisatie.
• Tot slot is de functioneel beheerder een vraagbaak voor gebruikers (in de tweede lijn) en coördineert oplossingen voor problemen. 

Over de klant:

• Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt.
• Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat.
• We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving

Eisen:

• Minimaal drie jaar aantoonbare kennis en werkervaring op het gebied van Functioneel beheer.

Wensen:

• Aantoonbare kennis van BiSL. Dit dient aantoonbaar te zijn in het CV.
• Aantoonbare kennis van Functioneel Beheer. Dit dient aantoonbaar te zijn in het CV.
• Aantoonbare kennis en/of ervaring van ITIL en agile-methodieken.
• Aantoonbare ervaring in het functioneel beheren binnen de Rijksoverheid is een pré.  

Competenties:

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling
• Zelfstandig werken
• Organisatiesensitiviteit 

Arbeidsvoorwaarden:

Extra informatie

• Standplaats: Den Haag
• VOG screening vereist (11, 12, 13, 41)
• VOG dient aanwezig te zijn voor start inzet
• Parttime niet toegestaan
• Offsite werken bespreekbaar: Nee
• Consignatiediensten: Nee
• Betrokkenheid bij aanbestedingen: Nee
• Optie tot verlenging: Ja
• Maximaal aantal verlengingen: 1
• Termijn per verlenging: 3 maanden
• Verwachte uiterste einddatum inzet: 22 maart 2027
• Selectiegesprekken: nader te bepalen