Functieomschrijving:

De afdeling ICT bestaat uit de teams FAB, DIV en BO/SM en kent een aansturing door drie teamleiders. De functie van afdelingsmanager is sinds november 2025 vacant. De drie teamleiders ICT nemen sindsdien, samen met de informatiemanager, de taken van het afdelingsmanagement waar. Deze combinatie van eigen team- en projecttaken met de waarneming van het afdelingsmanagement legt een forse druk op de beschikbare capaciteit en gaat ten koste van de aandacht voor projectbeheersing.

Met deze opdracht ontlasten we de drie teamleiders ICT in de periode waarin zij het afdelingsmanagement volledig waarnemen en de informatiemanager afwezig is. De junior PMO neemt de operationele PMO-taken over, overzicht, planning, rapportage en documentatie, waardoor de lopende projecten en de reguliere afdelingsactiviteiten beheersbaar blijven en de teamleiders hun aandacht houden bij sturing en prioritering.

De junior PMO-ondersteuner ondersteunt het MT-ICT bij het opbouwen en bijhouden van overzicht, structuur en standaarden op project- en portfolioniveau. De ondersteuner werkt hands-on aan concrete en direct bruikbare producten, houdt deze actueel en ontlast het MT-ICT in operationele en administratieve taken.

Door het ontbreken van een afdelingsmanager en de tijdelijke afwezigheid van de informatiemanager is extra ondersteuning nodig binnen het MT-ICT. De opdracht richt zich op het borgen van structuur, projectbeheersing, rapportages en ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden binnen de ICT-organisatie.

Werkzaamheden:

• Ontwikkelen, beheren en vindbaar maken van een set standaard formats en sjablonen voor projectmanagement (bijvoorbeeld via Digitalis).
• Inrichten en bijhouden van een standaard indeling voor projectdossiers in Teams/Microsoft 365.
• Verzamelen van projectinformatie en het opstellen en actueel houden van een overall rapportage en een projectendashboard ten behoeve van het MT-ICT.
• Bijhouden van een eerste versie van de globale portfolio en ondersteunen bij het in kaart brengen van het portfolioproces (acties, rollen, relaties en afhankelijkheden).
• Bijhouden van het overzicht van de inzet en toedeling van projectmedewerkers.
• Ondersteunen bij het vastleggen van de gehanteerde werkwijze(n) op projecten.
• Ondersteunen bij de review-routine op mijlpaalproducten binnen projecten, in samenwerking met onze teams.
• Verzorgen van algemene project- en MT-ondersteuning, zoals het bewaken van actiepunten en lichte administratieve taken.
• Ondersteuning bij werving en selectie.
• Ondersteuning bij financiële administratie.

Over de klant:

Staatsbosbeheer beheert het groene erfgoed van Nederland; 270.000 hectare natuur die we beschermen, die je kunt beleven en die we samen met en voor anderen duurzaam benutten.

Wil jij een directe bijdrage leveren aan de ondersteuning van de ICT-organisatie achter één van de meest bijzondere organisaties van Nederland? Dan biedt deze opdracht jou de kans om ervaring op te doen binnen project- en portfoliomanagement en tegelijkertijd mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de ICT-afdeling van Staatsbosbeheer.

Eisen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur recent afgerond.
• Maximaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve of project-gerelateerde rol (juniorniveau).
• Aantoonbaar goede beheersing van Microsoft 365, in het bijzonder Teams en Excel.

Wensen:

• Ervaring met projectondersteuning of PMO-werkzaamheden.
• Affiniteit met ICT-projecten.
• Ervaring met rapportages en dashboards.
• Organisatorisch sterk en administratief nauwkeurig.
• Interesse in portfolio- en projectmanagement.

Competenties:

• Nauwkeurig
• Gestructureerd
• Proactief
• Communicatief vaardig
• Organisatiesensitief
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht
• Administratief sterk
• Planningsvaardig