Projectleider Verbeterplan CDMO

Functieomschrijving:

Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is gestart met een doorontwikkeling van de Concerndirectie Mens en Organisatie (CDMO). Het doel is om CDMO steviger te positioneren als strategische concerndirectie op het gebied van HR-beleid en organisatieontwikkeling.

Voor de realisatie van het verbeterplan zoekt CDMO een ervaren Projectleider Verbeterplan CDMO. In deze rol zorg je voor structuur, voortgang en concrete resultaten. Je ondersteunt de directie bij besluitvorming, bewaakt de uitvoering van verbeterinitiatieven en zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Je vertaalt het verbeterplan naar een concrete en uitvoerbare aanpak, brengt structuur aan in acties en opgaven en begeleidt werksessies rondom prioritering, planning en samenwerking. Daarnaast richt je sturing en monitoring in, bewaak je de voortgang en ondersteun je het managementteam bij keuzes en prioritering.

Achtergrond:

CDMO bevindt zich in een belangrijke ontwikkelfase waarbij de directie zich verder wil versterken als strategische partner binnen het ministerie. Om deze ambitie waar te maken is behoefte aan een projectleider die verandering kan organiseren, structuur kan aanbrengen en verschillende initiatieven met elkaar kan verbinden.

• Vertalen van het verbeterplan naar een concrete en uitvoerbare aanpak.
• Aanbrengen van structuur in acties en opgaven.
• Organiseren en begeleiden van werksessies.
• Opstellen van een jaarkalender en bijbehorende deliverables.
• Uitwerken van procesafspraken, planningen en formats.
• Inrichten van sturing en monitoring, waaronder kwartaalritmes en voortgangsrapportages.
• Uitwerken van acties naar concrete stappen en resultaten.
• Ondersteunen bij het opstellen van notities, overzichten en besluitvormingsstukken.
• Zelfstandig oppakken van acties om voortgang te versnellen.
• Bewaken van voortgang, mijlpalen en afhankelijkheden.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor bijsturing.
• Borgen van samenhang tussen verschillende verbeterinitiatieven.
• Ondersteunen van het MT bij keuzes en prioritering.
• Bijdragen aan communicatie en betrokkenheid van medewerkers.

• Voorspelbaar en planmatig werken.
• Vormgeven van de inrichting van de directie.
• Versterken van samenwerking met partners zoals UDAC en O&P.
• Op orde brengen van de bedrijfsvoering.

Over de klant:

De Concerndirectie Mens en Organisatie (CDMO) binnen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werkt dagelijks aan een sterke organisatie en modern werkgeverschap als basis voor het realiseren van belangrijke maatschappelijke opgaven in Nederland. Binnen CDMO staan professionaliteit, samenwerking, eigenaarschap en resultaatgerichtheid centraal. Medewerkers krijgen de ruimte om verbeteringen door te voeren en dragen actief bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Eisen:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een opleiding in organisatiekunde, bestuurskunde, bedrijfskunde, HRM, veranderkunde of projectmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding, organisatieontwikkeling en/of verbetertrajecten binnen een bestuurlijke of complexe organisatie.
• Ervaring met het vertalen van plannen naar concrete acties, producten en resultaten.
• Affiniteit met HR, bedrijfsvoering en concernsturing.

Wensen:

• Ervaring binnen de Rijksoverheid of vergelijkbare bestuurlijke organisaties.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe omgevingen.
• Sterke projectmatige en organisatorische vaardigheden.