SRQ195145 - Expert Iv Nieuwe aanvraag voor Business Analist bij de klant Volk...

Functieomschrijving:

• Als business analist speel je een centrale rol in deze opgave.
• Het zwaartepunt van je werk (circa 75%) ligt op het ophalen van wensen en behoeften bij de afdelingen, het faciliteren van werk- en validatiesessies en het vertalen daarvan naar een werkbare aanpak voor classificatie, archivering en opschoning. Daarnaast help je afdelingen om duurzaam informatiegedrag te ontwikkelen, zodat de resultaten van het project blijvend zijn. 
• Daarnaast doe je zelf data-analyse (circa 25%): je haalt zelfstandig inzichten uit grote 
• databestanden en vertaalt die naar concrete keuzes.
• Samen met de externe softwareleverancier 
• denk je actief mee over manieren om documenten zo veel mogelijk geautomatiseerd te 
• classificeren, migreren en verwijderen. 
• Hoe ziet je week eruit 
• Je start de week met het projectteam en bespreekt de voortgang van de pilots.
• Een groot deel van je tijd ben je in gesprek met medewerkers en inspecteurs: je haalt hun wensen, aandachtspunten en werkwijzen op, bereidt werksessies voor en begeleidt validatiesessies met de afdelingen.
• Die inzichten gebruik je om classificaties te valideren, de aanpak te verbeteren en afdelingen mee te nemen in een andere manier van omgaan met informatie. 
• Daarnaast analyseer je resultaten uit de tooling en onderzoek je patronen, risico's en kansen in de beschikbare informatie. Samen met de externe dienstverlener bespreek je deze resultaten en denk je mee over mogelijkheden om classificatie, migratie en opschoning verder te automatiseren.
• De uitkomsten vertaal je naar concrete adviezen voor het projectteam en je legt de werkwijze vast zodat deze herhaalbaar en overdraagbaar is voor de organisatiebrede uitrol. 
• Resultaat van de opdracht 
• Aan het einde van de opdracht heb je: - Een inhoudelijke bijdrage geleverd aan de succesvolle uitvoering en validatie van de pilot op de vier pilotafdelingen. - Inzicht gecreëerd in de aard, omvang en classificatie van de onderzochte documenten. - Advies geleverd over opschoning, migratie en archivering conform de geldende wet- en regelgeving. - Bijgedragen aan oplossingen om classificatie en opschoning verder te automatiseren. - De afdelingen meegenomen in duurzaam informatiegedrag, zodat de verbetering blijvend is. - Een herhaalbare werkwijze vastgelegd voor de organisatiebrede uitrol van Slimschoon. 

Over de klant:

• Iedereen in Nederland moet kunnen vertrouwen op goede gezondheidszorg en jeugdhulp.
• Goed toezicht staat of valt daarbij met betrouwbare informatie. Inspecteurs moeten kunnen bouwen op juiste, vindbare en volledige dossiers, besluiten moeten achteraf te reconstrueren zijn en de inspectie moet zich daarover kunnen verantwoorden. 

Eisen:

Je hebt minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.

- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als business analist of informatieanalist.

- Je bent sterk in het ophalen van wensen en behoeften en in het faciliteren van workshops, 

werk- en validatiesessies met uiteenlopende stakeholders.

- Je kunt zelfstandig inzichten halen uit grote databestanden en deze vertalen naar concrete 

adviezen en verbetervoorstellen.

- Je kunt resultaten van analyses begrijpelijk uitleggen aan medewerkers, management en 

andere stakeholders. 

- Je hebt ervaring met de methodiek van informatiehuishouding en records management 

(classificatie, opschoning, retentie).

Kennis van Archiefwet/AVG/Woo of vergelijkbare kaders is 

een pré.

- Je werkt zelfstandig, bent proactief en zoekt actief de samenwerking op met collega's, 

stakeholders en externe partijen.

Competenties:

• Analytisch vermogen
• - Organisatiesensitiviteit
• - Resultaatgerichtheid
• - Samenwerken
• - Communicatieve vaardigheden
• - Overtuigingskracht
• - Zelfstandigheid
• - Hands-on mentaliteit

Arbeidsvoorwaarden:

• ZZP’ers zijn niet toegestaan
• De deadline om jullie kandidaat aan te bieden is 24 juli, 14:00 uur.