SPOED: Projectleider ICT

Functieomschrijving:

In het Jaarplan 2026 is een aantal projecten opgenomen dat dit jaar uitgevoerd moet worden. Door onvoorziene uitval van capaciteit wordt nu voor externe inhuur gekozen om deze projecten op te pakken en dit jaar af te ronden.

De projectleider is operationeel verantwoordelijk voor een project op het gebied van projectmanagement. Hij werkt in opdracht van een project- of programmamanager, of van een andere opdrachtgever, bijvoorbeeld een manager van een afdeling. We zoeken een ervaren projectleider die een aantal ICT-projecten op het IT/IV-vlak kan aansturen. Je wordt ingezet op i.e.g. de volgende IT/IV-projecten. 1. Het aansluiten van nieuwe bronnen op Zoek en Vind (netwerkschijven en e-mail) t.b.v. snellere en veilige vindbaarheid van informatie via uitbreiding van Zoek en Vind. 2. Het begeleiden van de migratie van de applicatie Paminco naar een vernieuwde versie (van dezezelfde functionaliteiten) genaamd iBabs Palrlementair i.s..m. de hostingpartij SSC-ICt en leverancier iBabs. 3. Het uitwerken van de Business Case Kofax: analyse huidige werkwijze, scenario's, kosten-baten, risico's en implementatieaanpak. Je leidt de trajecten van plan van aanpak tot realisatie. Je bent verantwoordelijk voor de plannig en regie. Je bent aanspreekpunt voor verschillende stakeholders (in- en extern).

Taken:

• Het aansluiten van nieuwe bronnen op Zoek en Vind (netwerkschijven en e-mail) t.b.v. snellere en veilige vindbaarheid van informatie via uitbreiding van Zoek en Vind.
• Het begeleiden van de migratie van de applicatie Paminco naar een vernieuwde versie (van dezezelfde functionaliteiten) genaamd iBabs Palrlementair i.s..m. de hostingpartij SSC-ICt en leverancier iBabs.
• Het uitwerken van de Business Case Kofax: analyse huidige werkwijze, scenario's, kosten-baten, risico's en implementatieaanpak.
• Leiden van trajecten van plan van aanpak tot realisatie.
• Verantwoordelijk voor de planning en regie.
• Aanspreekpunt voor verschillende stakeholders (in- en extern).

Over de klant:

De HDBV zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Samen met acht directies en drie ondersteunende afdelingen zorgen we voor een soepel draaiende organisatie – met name binnen het Bestuursdepartement van JenV. Het Dienstencentrum voorziet de collega's van het Bestuursdepartement van de best mogelijke werkomgeving én beleving. Of het nu gaat om ICT, inkoop, huisvesting, informatievoorziening of facilitaire zaken – wij zorgen dat de ondersteuning staat als een huis. Dat doen we in nauwe samenwerking met de Shared Service Organisaties binnen het Rijk. De afdeling Portfoliomanagement werkt aan projecten voor de digitale en fysieke werkomgeving van collega’s in het Bestuursdepartement van JenV. Daarbij horen ook de business intelligence ontwikkeling en de doorontwikkeling van een aantal JenV brede generieke digitale voorzieningen voor informatiehuishouding, document- en zaakmanagement DigiJust en digitale toegang (identity- en accessmanagement). Door onze dienstverlening mensgericht te innoveren op het snijvlak van huisvesting, facilitaire zaken en kantoorautomatisering, draagt de afdeling direct bij aan de manier van werken en het werkplezier van collega’s. Zo geven wij vorm en betekenis aan het dagelijkse gebruik van ruimten en fysieke en digitale voorzieningen en hebben we iedere dag direct impact op onze collega’s die werken aan de maatschappelijke opgaven van het ministerie van JenV.

Eisen:

• Kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatica of bedrijfskunde.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van (en ervaring met) projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 projectmanagement, Agile, SAFe en Scrum.
• Kandidaat heeft ervaring met het aansturen van ICT/IV-projecten binnen grote organisaties.
• Kandidaat heeft ervaring met complexe stakeholderomgevingen.
• Kandidaat scoort per interviewcriteria minimaal een voldoende (6 of hoger) om in aanmerking voor gunning te komen.

Wensen:

• Kandidaat heeft X jaar ervaring bij Rijksoverheid. (20%)
• Kandidaat heeft X jaar ervaring met het aansturen van ICT/IV-projecten binnen grote organisaties. (20%)
• Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling. (60%)