Programmamanager IV portfolio

Functieomschrijving:

Binnen de IV afdeling van de Hoge Raad is sinds de laatste paar jaar projectmatig werken ingevoerd. Voor het begeleiden van een gedeelte van de projecten is extra inzet nodig.

Als Programmamanager IV portfolio ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de verschillende projecten die de bijdragen aan een efficiënte, innovatieve en klantgerichte IV omgeving. Concreet gaat hem om verbeter en digitaliseringsprojecten intern en in samenwerking met de ketenpartners.

• Programmamanagement: coördineren en aansturen van diverse IV projecten, inclusief interne en externe stakeholders en externe leveranciers.
• Planning & Budget: Opstellen en bewaken van projectplannen, budgetten en tijdlijnen.
• Risicomanagement: Identificeren van programma risico’s en opstellen van mitigerende maatregelen.
• Stakeholdermanagement: Communiceren met directie, management en gebruikers om binnen de contect van het project draagvlak te creëren en verwachtingen te managen.
• Kwaliteitsbewaking: Zorgen voor naleving van standaarden, compliance en best practices.
• Change Management: Het projectmatig begeleiden van organisatieveranderingen en adoptie van nieuwe digitale processen.
• Ketenuitwisseling: Realiseren van veilige en efficiënte gegevensuitwisseling tussen ketenpartners, inclusief het opstellen van afsprakenstelsels en het waarborgen van interoperabiliteit.

Over de klant:

De afdeling Automatiseren en Informatie (A&I) is primair verantwoordelijk voor het digitale informatiebeleid, -informatiedienstverlening en de - informatieveiligheid voor alle werkzaamheden binnen cassatieproces van de Hoge Raad. A&I kent een extern en een intern gerichte dienstverlening. In de externe dienstverlening worden digitale hulpmiddelen aangeboden waarmee burgers en professionele procespartijen in staat worden gesteld om (digitaal) cassatie in te stellen. De interne dienstverlening richt zich op de optimale ondersteuning bij de behandeling van deze cassatie-beroepen binnen de Hoge Raad , inclusief digitale hulpmiddelen gericht op de communicatie hierover naar procespartijen en derden. Door de eenduidige inrichting van hardware en software is een ‘lean and mean’ organisatie inrichting van de IT-functie mogelijk. Zo kent de HR één integraal zaaksysteem (Mijn Werkomgeving) en één integraal webportaal (Mijn Zaak Hoge Raad) aangevuld met een beperkt aantal toepassingen voor besturing en verantwoording. Door de toegankelijke en transparante inrichting van de bedrijfsvoering binnen de Hoge Raad is geen gescheiden demand en supply noodzakelijk. ICT alignement vindt direct vanuit de afdeling A&I met de overige afdelingen van de Hoge Raad plaats. ICT-Landschap De afdeling A&I bestaat uit de teams netwerk-, applicatie- en servicedienstverlening.

Eisen:

• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van kwaliteitsmanagement en het werken in ketens en de bestuurlijke en digitale uitdagingen hierbij
• De kandidaat heeft ervaring in een rechterlijke organisatie zoals bij de Rechtspraak, Raad van State of Hoge Raad etc.
• De kandidaat is bekend met projectmatige werkmethodieken zoals Scrum, IPMA en Prince

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met strategisch portfolio management binnen organisaties waar pragmatisme en resultaat voorop staan.
• Acteren in een complexe omgeving met verschillende niveau's qua collega's
• Begeleiden van programma's in een all round IV omgeving
• Ketenuitwisseling en het implementeren van standaarden voor data- en procesintegratie in het rechterlijke domein

Competenties:

• Programmamanagement strategisch portfolio management
• Projectmanagement in digitalisering projecten