Projectleider / Kwartiermaker Projecten Informatiehuishouding

Functieomschrijving:

Voor het 'aanjagen' van de tweede golf aan projecten binnen de actielijn Informatiehuishouding van het programma Defensie Open op Orde (DOO), wordt een projectleider gezocht. Een aanjager die als kwartiermaker zorg draagt voor het formuleren, structureren, prioriteren en mogelijk leiden van een of meerdere projecten. Projecten staan nu op de roadmap en bevinden zich in de idee en analysfase. Een rol waarin zelfstandigheid, assertiviteit en een hands-on mentaliteit goed van pas komen.

Taken die tot de functie behoren:

• uitdenken en formuleren van opdrachtomschrijvingen;
• analyseren van procesgebieden en/of oplossingsrichtingen;
• bepalen van scope en structureren van de op te leveren producten;
• coördineren en uitvoeren van één of twee projecten in de uitvoeringsfase;
• stakeholdermanagement en richting/leiding geven aan betrokken teamleden.

De projecten die binnen de scope van deze projectleider vallen:

• Publicatieportaal
• Archiveren Intranet
• Verbetering registratie
• E-mailarchivering
• Archiveren Gestructureerde Data
• Archiveren Open Data

Achtergrond opdracht:

Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde, als basis voor informatiegestuurd werken en meer openheid. Een omvangrijk proces waarop het programma Defensie Open op Orde (DOO, 2021-2026) de regie en coördinatie voert. Het programma bestaat uit vier actielijnen, namelijk Informatiehuishouding, Informatieverstrekking, Signalen Herkennen & Menselijke Maat en I-vakmanschap. De actielijn Informatiehuishouding, waaronder de projectleider valt, is verantwoordelijk voor diverse projecten met een IT- en archiefcomponent, zoals de projecten DefDoc, het nieuwe Document Management Systeem (DMS/RMA) voor Defensie, Dienst Missie Informatie en Veiligstellen & Archiveren van Chatberichten.

Eisen:

• Kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van privacy en informatiebeveiliging
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten.
• Kandidaat heeft uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2. Dit wordt getoetst vanuit het CV (plus motivatie) en in een mogelijk toelichtend gesprek.
• Kandidaat heeft een afgeronde academische opleiding, WO niveau.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het afstemmen van belangen met stakeholders op bestuurlijk niveau en kan zelfstandig handelen waar nodig.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op projectmanagement niveau bij een organisatie van >2.000 FTE. - 5 jaar
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opereren binnen een werkveld waar interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT is. - 5 jaar
• Kandidaat heeft ervaring op gebied van IT systeemontwikkeling en systeemimplementatie en heeft begrip van het domein informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer. - 5 jaar

Wensen:

• Kandidaat is een verbinder en kan de brug kan slaan tussen beleid, organisatie en IT planvorming.
• Kandidaat heeft relevante werkervaring in het aansturen van projectteams. Kandidaat is een teamspeler en heeft het vermogen om effectief samen te werken in een team en met diverse belanghebbenden.
• Kandidaat kan goed schrijven en heeft aantoonbare werkervaring wat betreft het schrijven van rapportages en beleidsdocumenten (tbv bestuurlijke rapportage).
• Kandidaat beschikt over ervaring met Business analyse.