Informatiebeheerder-Recordmanager

Functieomschrijving:

Als Informatiebeheerder-Recordmanager ben je verantwoordelijk voor het opschonen en optimaliseren van de netwerkschijf en het documentmanagementsysteem. De organisatie is eerder overgestapt naar een nieuw systeem en het is essentieel om bestanden correct te verplaatsen of te vernietigen volgens de selectielijst en in samenspraak met de collega's van de Inspectie.

Taken:

• Controleren of bestanden al aanwezig zijn in het documentmanagementsysteem.
• Toekennen van de juiste handelingen op basis van de selectielijst.
• Verplaatsen en registreren van bestanden in de juiste locatie of vernietigingslijst.
• Aanpassen van bestandsnamen indien nodig.
• Afstemming met de projectleider en de teams van de Inspectie over voortgang en inhoud.

Deze opdracht kan grotendeels zelfstandig worden uitgevoerd, maar de kandidaat werkt onder leiding en toezicht en stemt regelmatig af met collega’s.

Door de verregaande digitalisering van werkprocessen moet de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed de informatiehuishouding efficiënt beheren en behouden. De transitie naar digitaal werken stelt de organisatie voor de uitdaging om digitale overheidsinformatie duurzaam toegankelijk, leesbaar en bruikbaar te houden. Binnen de informatievoorziening speelt recordbeheer een essentiële rol in archivering, vernietiging en kwaliteitszorg. De Informatiebeheerder-Recordmanager is een cruciale schakel in dit proces.

Over de klant:

De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed houdt op nationaal niveau toezicht op de informatiehuishouding bij de centrale overheid en op een belangrijk deel van het Nederlandse erfgoed. Daarnaast draagt de Inspectie in het kader van internationale verdragen en regelingen bij aan het toezicht op de (illegale) in- en uitvoer van cultuurgoederen. Binnen de Inspectie werken circa 53 medewerkers, en er is een groeiperspectief in de komende periode.

Eisen:

• Hbo werk- en denkniveau
• 2 jaar ervaring in soortgelijke functie/ werkzaamheden.
• Je hebt 2 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van een selectielijst in een digitale omgeving (harde eis). Graag twee referenties.
• Ervaring met het werken met digitale informatie- en archiveringssystemen.

Wensen:

• Snel inzicht kunnen krijgen in werkprocessen en informatiestromen.
• Communicatief vaardig.
• Accuraat en gestructureerd kunnen werken.
• Werken volgens planning en afspraken.

Competenties:

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling