Recordmanager

Functieomschrijving:

Als recordmanager ben je verantwoordelijk voor:

• Implementatie en borging van recordmanagementprocessen, zoals vervanging, vernietiging en overbrenging.
• De inrichting van de recordmanagementmodule binnen het documentmanagementsysteem.
• Waardering van informatiestromen conform de selectielijst.
• Het opstellen van een informatiebeheerplan.

De Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed beheert systemen voor archeologische vondstmeldingen en subsidieregelingen. In het kader van de Informatiehuishouding op Orde is de RCE op zoek naar een recordmanager om het beheer van digitale informatie efficiënter en systematischer in te richten. Deze functie bevindt zich in de opstartfase binnen de RCE, waarbij de kandidaat ook bekendheid moet geven aan de rol en moet onderzoeken hoe deze binnen de organisatie past.

Over de klant:

De Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed (RCE) is het kennisinstituut voor roerend en onroerend erfgoed. Met wetten en regels beschermt en ontwikkelt de RCE het erfgoed van Nederland. Samen met anderen draagt de organisatie verantwoordelijkheid voor erfgoed boven en onder de grond en onder water. Meer informatie: www.cultureelerfgoed.nl.

Eisen:

De kandidaat beschikt aantoonbaar over:

• Een afgeronde HBO- of universitaire opleiding.
• Ervaring met recordmanagementprocessen, zoals vervanging, vernietiging en overbrenging.
• Ervaring met metadatamanagement.
• Kennis van de Archiefwet.
• Competenties: analyseren, klantgerichtheid, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, resultaatgerichtheid, samenwerken, voortgangscontrole en zelfontwikkeling.
• Beheersing van de Nederlandse taal.

Wensen:

• Opleiding in Informatiewetenschappen of Archivistiek.
• Ervaring met het werken in overheidsorganisaties.
• Ervaring met het Rijksprogramma Open op Orde is een pré.
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Onafhankelijk kunnen adviseren en stakeholders betrekken.
• Ervaring met het analyseren van bedrijfsprocessen en informatiestructuren.

Competenties:

• Zelfstandig kunnen werken.
• Samenwerken.
• Onafhankelijk adviseren.
• Betrekken van stakeholders.
• Het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie-eisen.